Trưởng Bộ Phận Admin Thủ Tục

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm, - Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi của Công ty, các hoạt động vui chơi teambuilding, du lịch, các hoạt động văn hoá công ty... - Được quyền yêu cầu các cá nhân, bộ phận liên quan phối hợp trong công tác. - Có quyền thực hiện, ra quyết định, tham mưu những việc thuộc trách nhiệm chuyên môn.

- Điều hành hoạt động của nhân sự team Admin thủ tục; đào tạo, hỗ trợ nghiệp vụ cho nhân viên trong phòng.

- Xây dựng quy trình thủ tục quản lý bán hàng, theo dõi giao dịch (theo dõi số lượng, tình trạng SP lock/cọc/ký hợp đồng…), lên bảng kê đối chiếu với CĐT theo nội dung hợp đồng hợp tác giữa 2 bên.

- Tham gia hỗ trợ, tư vấn về các nội dung điều khoản Hợp đồng liên quan đến việc ký kết hợp tác giữa Công ty và các đối tác.

- Theo dõi, tổng hợp số liệu giao dịch, doanh số, doanh thu các dự án triển khai và báo cáo BLĐ.

- Theo dõi và hỗ trợ Giám đốc dự án (GĐDA), Phòng Kế toán xử lý công nợ phát sinh với CĐT tại các dự án triển khai.

- Xử lý các trường hợp hỗ trợ sale/Đại lý/SLK phát sinh với các CĐT, các đối tác, phòng ban (nếu có).

- Tổng hợp theo dõi chỉ tiêu bán hàng của các Đại lý, cập nhật thông tin và báo cáo chi tiết.

- Lập bảng kê, DNTT, các công văn, văn bản và trình ký các hồ sơ liên quan đến việc chuyển tiền, chi trả phí...

- Báo cáo kết quả công việc theo tuần, tháng, quý, năm theo quy định.

- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc trong khuôn khổ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Phòng.