Trợ lý vận hành

1. Tổng hợp và xin duyệt chi phí vận hành, các báo cáo:

• Tổng hợp và gửi báo cáo kinh doanh hàng ngày từ các cụm rạp.

• Tổng hợp và xin duyệt các báo cáo hàng tháng: báo cáo huỷ hàng, báo cáo thưởng nhân viên parttime – thưởng các cụm rạp, báo cáo tạm tính chi phí, báo cáo lương nhân sự vệ sinh rạp và báo cáo phát sinh thực tế theo tình hình kinh doanh.

• Tổng hợp các khoản chi phí định kỳ (điện, nước, mặt bằng, văn phòng phẩm và các chi phí phát sinh trong quá trình vận hành rạp).

2. Hỗ trợ các công việc liên quan đến vận hành rạp:

• Cập nhật chương trình bán hàng vào hệ thống quản trị (TMS) và hệ thống bán hàng (POS).

• Viết các memo hướng dẫn các chương trình khuyến mãi/ xử lý các sự cố,….

• Làm công văn, hợp đồng, phụ lục, lưu trữ thông tin liên quan và các công việc giấy tờ hành chính liên quan theo hướng dẫn của quản lý trực tiếp.

• Hỗ trợ bổ sung các hồ sơ thanh toán của các cụm rạp

• Phối hợp xử lý các sự cố, báo hỏng, yêu cầu hỗ trợ từ rạp.

• Sinh viên các ngành: Dịch vụ, Nhà hàng – Khách sạn, Quản trị Kinh doanh….

• Trung thực, siêng năng, cẩn thận, nhanh nhẹn.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, biết lắng nghe và kỹ năng làm việc nhóm.

• Biết sử dụng các phần mềm văn phòng cơ bản (Word, Excel).

• Có tinh thần học hỏi và chủ động trong công việc.

• Chịu được áp lực, có thể linh hoạt thời gian và hỗ trợ ngoài giờ.

• Kỹ năng ngoại ngữ (Tiếng Anh) trung bình – Khá.

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức