Hỗ trợ công tác Dự toán & Theo dõi tài chính:
- Hỗ trợ lập dự toán chi phí MEP, kế hoạch chi phí và biểu khối lượng chi tiết (BoQ) cho các gói thầu.
- Thu thập dữ liệu phục vụ báo cáo phân tích chi phí và hỗ trợ theo dõi chi phí cho các hạng mục MEP.
- Chuẩn bị bảng đánh giá thanh toán tạm thời và ước tính chi phí phát sinh (variation estimate) dưới sự hướng dẫn của cấp trên.
Hỗ trợ công tác Nhà thầu phụ & Nhà cung cấp (Vendor & Subcontractor Assistance)
- Hỗ trợ phối hợp, thu thập và so sánh báo giá của nhà thầu phụ và nhà cung cấp.
- Hỗ trợ liên hệ với nhà cung cấp và thu thập thông tin giá cả.
Phối hợp & Giao tiếp dự án (Coordination & Communication)
- Hỗ trợ tham dự các cuộc họp dự án, ghi chép nội dung và soạn thảo Biên bản cuộc họp (Minutes of Meeting).
- Hỗ trợ phối hợp công tác MEP với các bên.
- Trao đổi, phối hợp với nhà cung cấp, nhà thầu và các nhóm nội bộ để đảm bảo công việc được triển khai suôn sẻ.
Chuẩn bị hồ sơ & Báo cáo (Document Preparation & Reporting)
- Soạn thảo và hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu dự án, bao gồm email, thư và các văn bản chính thức.
- Đảm bảo tất cả tài liệu tuân thủ các yêu cầu QA/QC cho công tác MEP.
- Lưu trữ và sắp xếp có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án.
Hỗ trợ rà soát thiết kế & hồ sơ kỹ thuật (Support in Design & Specification Review)
- Hỗ trợ xem xét các bản vẽ thiết kế và thông số kỹ thuật để đảm bảo phù hợp với công tác MEP.
- Xác định các sai lệch hoặc vấn đề trong thiết kế và báo cáo cho các thành viên cấp cao.
Quản lý thời gian & Hoàn thành công việc độc lập (Time Management & Independent Task Completion)
- Quản lý các nhiệm vụ được giao một cách độc lập, đảm bảo tiến độ và đóng góp vào mục tiêu chung của dự án.
- Chủ động và xử lý các yêu cầu khẩn cấp dưới sự hướng dẫn của các thành viên cấp cao.