Trợ Lý Giám Đốc

MỤC ĐÍCH VÀ VAI TRÒ

- Ghi nhận, ban hành các chỉ đạo từ Giám đốc nhằm đảm bảo thông suốt thông tin từ Giám đốc và Ban Điều hành tới mọi nhân sự liên quan.

- Hỗ trợ Giám đốc giám sát, quản lí thi hành các chính sách nhằm đảm bảo các chính sách được cập nhật và được thi hành hiệu quả trong công ty, nhằm đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp được trơn tru, không gián đoạn.

- Xác định mục tiêu cụ thể, lập kế hoạch hoạt động cho phòng ban, đồng thời báo cáo định kì với Giám đốc tình hình hoạt động của doanh nghiệp.

- Theo dõi tiến độ thực hiện các công tác liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách này.

- Thay mặt Giám đốc làm việc với các đối tác nước ngoài theo nhu cầu của Giám đốc và công ty.

NHIỆM VỤ

1. Ghi nhận và ban hành chỉ đạo từ Giám đốc và Ban Điều hành tới các bộ phận liên quan:

- Thường xuyên trao đổi với Giám đốc và các thành viên Ban Điều hành công ty để nắm bắt các chính sách mới nhất của Ban Điều hành.

- Trực tiếp làm việc với đúng nhân sự từng phòng ban để đảm bảo các chính sách được thi hành đúng và kịp thời nhất.

2. Hỗ trợ Giám đốc giám sát, quản lý thi hành các chính sách nhằm đảm bảo các chính sách được cập nhật và được thi hành hiệu quả trong công ty, nhằm đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp được trơn tru, không gián đoạn:

- Làm việc sâu sát với từng phòng ban để giám sát tình hình thực hiện các chính sách của công ty.

- Đảm bảo các phòng ban thực hiện mọi công việc theo đúng quy trình và quy định của công ty.

- Chủ động đưa ra những đề xuất giúp cải thiện và giữ gìn một môi trường làm việc hài hòa, khỏe mạnh, giúp khuyến khích người lao động phát huy tối đa năng lực.

3. Theo dõi tiến độ thực hiện các công tác liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách này.

- Hỗ trợ Giám đốc theo dõi nhu cầu về nhân sự trong công ty, từ đó thực hiện các công tác liên quan đến nhân sự, lập ngân sách và giám sát thực hiện theo ngân sách.

4. Xác định mục tiêu cụ thể, lập kế hoạch hoạt động cho phòng ban, đồng thời báo cáo định kì với Giám đốc tình hình hoạt động của doanh nghiệp.

- Cung cấp đầy đủ thông tin cho Giám đốc bao gồm: Hoạt động các phòng ban, đánh giá năng lực từng bộ phận.

- Lập báo cáo để giúp giám đốc hiểu rõ tình hình hoạt động của công ty đồng thời đề xuất hướng đi phù hợp cho thời gian tiếp theo.

5. Thay mặt Giám đốc làm việc với các đối tác nước ngoài theo nhu cầu của Giám đốc và công ty.

- Làm việc với các đối tác nước ngoài theo yêu cầu của Giám đốc.

Trình độ, kinh nghiệm

Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Logistics Quản trị Nhân sự, Luật, hoặc chuyên ngành liên quan.

Kinh nghiệm tại các vị trí liên quan từ 2 năm trở lên.

Kiến thức, kỹ năng & khả năng

Kiến thức chuyên môn về Quản trị, Tài chính, Nhân sự

Có khả năng quản lý tốt 

Khả năng giao tiếp, ứng xử, tổng hợp, phân tích tốt. 

Nhiệt tình, chủ động, yêu công việc, ham muốn phát triển bản thân, chính trực, cầu thị 

Mối liên quan trong & ngoài tổ chức

Trong tổ chức: tất cả các khối phòng ban.

Ngoài tổ chức: các cơ quan ban ngành, đối tác cung ứng nguồn lực, v.v.

Yêu cầu khác

Có thể đi công tác.

Có tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo thực hiện tốt mọi việc được giao chứ không phải chỉ làm việc theo yêu cầu.

Chịu được áp lực trong công việc.

Làm việc tại: 24 ngõ 31 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội.

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức