Trợ lý Giám đốc Mua hàng

Mô tả công việc

- Thực hiện nghiệp vụ hành chính của bộ phận bao gồm:

• Kiểm tra chứng từ hàng hóa;

• Kiểm tra chứng từ đơn hàng;

• Kiểm tra chứng từ đăng ký, kỹ thuật của sản phẩm;
  Đảm bảo đúng thông tin đáp ứng yêu cầu được đưa ra từ trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc;

• Chuẩn bị cuộc họp và gửi tóm tắt cuộc họp;

• Gửi báo cáo theo yêu cầu của trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc.

- Thực hiện nghiệp vụ mua hàng xuất nhập khẩu:

• Đàm phán, Thương lượng, soạn thảo hợp đồng.

• Đặt hàng, theo dõi lịch giao hàng, thông báo và phối hợp với các bộ phận liên quan lên kế hoạch nhập hàng, hoàn thành các giấy tờ cần thiết đến công tác giao nhận hàng hóa ... theo đúng quy trình; theo dõi cùng bộ phận Xuất nhập khẩu cho đến khi việc nhập khẩu hoàn tất, hàng về đến kho.

- Tìm kiếm và phát triển những nhà cung cấp mới, mặt hàng mới tại nước ngoài theo nhu cầu của bộ phận Kinh doanh và yêu cầu chiến lược của Công ty. Giữ liên hệ và phát triển quan hệ với các nhà cung cấp cũ (chủ yếu nhà cung cấp châu Âu)

- Kết hợp với với kế toán lên kế hoạch thanh toán hàng hóa

- Giải quyết các vấn đề khiếu nại (nếu có) với nhà cung cấp.

- Các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các ngành kinh doanh, hành chính, dược, logistics,….

• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong đó 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Mua hàng nhập khẩu. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực TPCN, Dược phẩm, Mỹ phẩm, ứng viên từng làm việc với nhà cung cấp châu Âu.

• Có khả năng giao tiếp Tiếng Anh tốt (bắt buộc)

• Chăm chỉ, Cẩn thận, có kỹ năng xử lý các tình huống trong đàm phán thương mại.

• Có kỹ năng thao tác tốt với tin học văn phòng và công cụ internet (Email, Whatsapp, Teams, Google drive)

• Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm, theo quy trình của công ty và biết sắp xếp công việc khoa học.

• Trung thực, hòa đồng.

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức