TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC KHỐI DỰ ÁN

A. Công việc nội bộ (60%)

1. Giám sát kinh doanh và theo dõi kết quả doanh thu của từng xưởng

• Theo dõi chỉ tiêu doanh số từng xưởng theo tuần/tháng/quý.

• Tổng hợp báo cáo kết quả kinh doanh gửi Giám đốc.

• Nhắc việc, phối hợp, đốc thúc bộ phận sale của từng xưởng hoàn thành chỉ tiêu.

• Kiểm tra việc chăm sóc khách hàng sau bán hàng của bộ phận kinh doanh.

2. Giám sát sản xuất – chất lượng

• Kiểm tra tiến độ sản xuất, tình trạng đơn hàng, năng lực máy móc của các xưởng.

• Theo dõi chất lượng sản phẩm và tỷ lệ lỗi; đề xuất các biện pháp cải tiến.

• Kết nối giữa Giám đốc – Quản đốc – QC để xử lý các tình huống phát sinh.

• Điều phối nguồn lực giữa các xưởng khi cần để đảm bảo tiến độ chung.

3. Quản lý tổng hợp thông tin giữa các xưởng

• Là đầu mối nhận – phân tích – trình bày thông tin quan trọng của 6 xưởng.

• Chuẩn bị dữ liệu, báo cáo, tài liệu cho Giám đốc khi họp với CEO/ban lãnh đạo.

• Hỗ trợ xây dựng quy trình vận hành, tiêu chuẩn sản xuất, KPI từng xưởng.

B. Công việc đối ngoại (40%)

1. Hỗ trợ Giám đốc trong gặp gỡ – giao thiệp khách hàng

• Tham gia gặp khách hàng cùng Giám đốc để trao đổi dự án, kỹ thuật và chính sách.

• Tạo mối quan hệ tốt với các khách hàng hiện hữu của từng xưởng.

• Hỗ trợ xử lý tình huống phát sinh: đơn hàng trễ, chất lượng chưa đạt, yêu cầu kỹ thuật đặc biệt…

2. Chăm sóc khách hàng & xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp

• Sắp xếp lịch gặp khách, lịch khảo sát xưởng, lịch nghiệm thu.

• Ghi nhận phản hồi của khách hàng (feedback) và phối hợp bộ phận liên quan xử lý.

• Duy trì liên hệ thường xuyên với khách để tạo mối quan hệ thân thiện, lâu dài.

3. Đồng hành với đội kinh doanh của các xưởng

• Tham gia đi thị trường với sales khi cần để hỗ trợ chốt đơn, giới thiệu năng lực.

• Thu thập thông tin thị trường, đối thủ, nhu cầu gia công mới.

Kinh nghiệm & chuyên môn

• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong ngành cơ khí chính xác, gia công CNC, hoặc quản lý sản xuất.

• Hiểu cơ bản về quy trình gia công: Phay CNC, tiện CNC, mài, kiểm tra chất lượng…

• Có kinh nghiệm làm việc với khách hàng B2B (FMD, cơ khí, sản xuất).

Kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp – trình bày tốt, tác phong chuyên nghiệp.

• Kỹ năng giám sát, theo dõi tiến độ và giải quyết vấn đề nhanh.

• Kỹ năng lập báo cáo, phân tích số liệu.

• Sẵn sàng đi công tác giữa các xưởng và đến khách hàng.

. QUYỀN LỢI

• Mức lương: 12–18 triệu + thưởng hiệu quả.

• Thưởng KPI theo doanh số & tiến độ toàn bộ 6 xưởng.

• Được đào tạo trực tiếp bởi Giám đốc Khối Dự án.

• Cơ hội thăng tiến: Trưởng bộ phận điều phối dự án / Trợ lý điều hành / Quản lý sản xuất.

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức