Thư ký Tổng Giám Đốc

1. Kết hợp với các đầu mối của các đơn vị lên lịch làm việc cho Tổng Giám Đốc:

- Liên hệ với đầu mối các đơn vị lên lịch làm việc cho Tổng Giám Đốc;

- Gửi thư mời họp đến các đơn vị;

- Liên hệ các đầu mối thu thập tài liệu họp trước các buổi họp để gửi Tổng Giám Đốc;

2. Tiếp nhận, theo dõi hồ sơ trình ký Tổng Giám Đốc:

- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ Tổng Giám Đốc;

- Theo dõi hồ sơ trình và trả ra cho đơn vị;

3. Công tác hành chính phục vụ cho Tổng Giám Đốc:

- Hỗ trợ set up phòng họp, phòng khánh tiết các buổi họp nội bộ, các buổi tiếp đối tác với sự tham dự của Tổng Giám Đốc;

- Làm thanh toán các chi phí định kì của Tổng Giám Đốc;

- Đặt vé máy bay, phòng, hoa... theo nhu cầu công tác của Tổng Giám Đốc;

- Hoàn tất các thủ tục trình tạm ứng chi phí công tác, công việc theo yêu cầu;

4. Công tác của văn phòng Công ty:

- Soạn thảo các email ban hành Thông báo, Nghị quyết, Quyết định, Thư mời họp từ Tổng Giám Đốc;

- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu;

- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, cho số văn bản thuộc Tổng Giám Đốc ký;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ Tổng Giám Đốc.

- Tốt nghiệp cử nhân trở lên chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế, ..... và các ngành liên quan;

- Chuyên ngành đào tạo nghiệp vụ thư ký/kinh tế/ngoại ngữ;

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;

- Ngoại ngữ: Giao tiếp Tiếng Anh tốt;

- Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng;

- Khả năng đàm phán, thương lượng tốt.

• Hình thức: Nhân viên chính thức