Thư Ký Tổng Giám Đốc

Tổng Quan Công Việc

Thư Ký TGĐ sẽ cung cấp hỗ trợ chiến lược và hành chính cấp cao cho Tổng Giám đốc hoặc lãnh đạo cấp cao của công ty trong ngành sản xuất nhựa. Ưu tiên hàng đầu của vị trí này là dịch song song giữa tiếng Anh và tiếng Việt trong các cuộc họp cấp cao, đàm phán kinh doanh và thảo luận nội bộ, đảm bảo giao tiếp chính xác và trôi chảy. Thư Ký cũng sẽ quản lý lịch trình, điều phối công việc và xử lý các vấn đề bảo mật quan trọng một cách chuyên nghiệp.

Trách Nhiệm Chính

1. Phiên Dịch Song Song & Biên Dịch Tài Liệu (Ưu tiên hàng đầu – 40%)

• Thực hiện dịch song song trực tiếp (Anh-Việt & Việt-Anh) trong các cuộc họp cấp điều hành, hội nghị ngành, và đàm phán kinh doanh.
• Biên dịch chính xác tài liệu kinh doanh, báo cáo, bài thuyết trình và email.
• Đảm bảo tính chính xác, phù hợp văn hóa và ngữ cảnh kinh doanh trong tất cả các nội dung dịch thuật.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu họp song ngữ, biên bản cuộc họp và nội dung thuyết trình.

2. Hỗ Trợ Điều Hành & Hành Chính (30%)

• Quản lý lịch trình làm việc, sắp xếp cuộc họp và tổ chức các cuộc hẹn quan trọng cho lãnh đạo.
• Điều phối công tác trong và ngoài nước, bao gồm visa, vé máy bay, khách sạn và các thủ tục hậu cần.
• Soạn thảo, rà soát và trình bày báo cáo, bài thuyết trình và thư từ doanh nghiệp.
• Làm đầu mối liên hệ với nội bộ công ty và các đối tác bên ngoài.

3. Hỗ Trợ Kinh Doanh & Dự Án (20%)

• Hợp tác với bộ phận liên quan trong việc nghiên cứu thị trường và tóm tắt các xu hướng quan trọng liên quan đến sản xuất nhựa, nhựa gia dụng và bao bì nhựa.
• Hỗ trợ theo dõi KPI, mục tiêu kinh doanh và tiến độ dự án.
• Kết nối với các đối tác quan trọng, khách hàng và cơ quan quản lý khi cần thiết.
• Hỗ trợ phát triển kinh doanh bằng cách đảm bảo giao tiếp hiệu quả với khách hàng và đối tác quốc tế.

4. Hỗ Trợ Cá Nhân & Quản Lý Thông Tin Bảo Mật (10%)

• Xử lý các thông tin nhạy cảm và tài liệu pháp lý, tài chính một cách bảo mật.
• Hỗ trợ các công việc cá nhân cho lãnh đạo khi cần thiết.
• Duy trì hệ thống lưu trữ tài liệu khoa học và bảo mật.

• Thành thạo tiếng Anh & tiếng Việt, đặc biệt có kỹ năng dịch song song chuyên nghiệp.
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngôn ngữ học, Quan hệ Quốc tế hoặc lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm Trợ lý Điều hành/Trợ lý Cá nhân cho lãnh đạo cấp cao.
• Am hiểu về lĩnh vực sản xuất nhựa, nhựa gia dụng và bao bì nhựa.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ hỗ trợ giao tiếp doanh nghiệp.
• Kỹ năng tổ chức, giải quyết vấn đề và đa nhiệm xuất sắc.
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý thông tin bảo mật chuyên nghiệp.
• Khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao, yêu cầu xử lý công việc nhanh chóng.

Ưu Tiên

• Có chứng chỉ dịch song song Anh-Việt chuyên nghiệp là một lợi thế.
• Kinh nghiệm làm việc trong ngành FMCG, sản xuất hoặc bao bì là điểm cộng.
• Hiểu biết về hợp đồng kinh doanh, chuỗi cung ứng và quản trị doanh nghiệp.

• Hình thức: Nhân viên chính thức