Xin chào!

Tìm những job khác

Tìm việc làm trực tiếp

Thư ký Ban giám hiệu

Đại học Quản lý và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 23/06/2025
NỘP ĐƠN ỨNG TUYỂN

Thông tin tuyển dụng

Phúc lợi

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Mô tả công việc

  • Theo dõi và cập nhật lịch làm việc hàng ngày của Ban giám hiệu (BGH);
  • Sắp xếp, điều phối và thực hiện biên bản họp cho các cuộc họp do BGH chủ trì/phân công;
  • Chuẩn bị các tài liệu họp, biên soạn các thư từ, tài liệu, văn bản liên quan đến công việc theo sự chỉ đạo của BGH;
  • Theo dõi tiến độ thực hiện công việc, nhắc nhở BGH các lịch công việc sắp đến hạn;
  • Thu thập các hồ sơ, giấy tờ, quy định, quy trình ,… được trình ký đến BGH;
  • Làm đầu mối liên lạc giữa BGH với các quan hệ đối nội và đối ngoại;
  • Đôn đốc và nhắc nhở các Khoa/Phòng/Ban do BGH phụ trách thực hiện các công việc theo đúng kế hoạch. Truyền đạt thông tin của BGH đến các phòng ban, bộ phận liên quan;
  • Tiếp nhận các báo cáo từ các Khoa/Phòng/Ban do BGH phụ trách;
  • Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của BGH;
  • Soạn thảo văn bản tốt, lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ;
  • Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác, buổi hội họp tiếp khách… của BGH;
  • Thực hiện các công việc khác và chịu sự quản lý theo sự phân công của BGH & Thư ký Điều hành;
  • Hỗ trợ thanh toán cho các phòng ban khác khi có phát sinh.

Giới thiệu về công ty

Đại học Quản lý và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh

https://www.umt.edu.vn/ Tổng số nhân viên: 500-999

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ TP.HCM được thành lập với tâm huyết dành trọn cho sự nghiệp phát triển giáo dục, đóng góp công sức đưa nền giáo dục Việt... Xem thêm

Thư ký Ban giám hiệu

Đại học Quản lý và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh

NỘP ĐƠN ỨNG TUYỂN
Lưu việc làm