Quản Lý Mua Hàng

1. Đảm bảo hàng hóa tại kho/ điểm bán, đúng theo cơ cấu ngành hàng

- Nhận nhu cầu nhập hàng từ hệ thống và các phòng ban.

- Kiểm soát đặt hàng theo ngành FMCG, phi thực phẩm, thời vụ, nhập khẩu.

- Theo dõi NCC giao hàng đúng hạn; phối hợp xử lý thiếu hàng, sai hàng, cận date.

- Đảm bảo độ phủ hang hóa cho các mã hàng chủ lực.

2. Quản lý danh mục nhà cung cấp & hợp đồng

- Đàm phán các điều khoản thương mại trong phạm vi ủy quyền: giá, chiết khấu, hỗ trợ trưng bày/khuyến mãi, công nợ.

- Theo dõi cam kết NCC và phối hợp các bộ phận triển khai hoạt động hỗ trợ tại điểm bán.

- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ NCC – hợp đồng – chính sách giá.

3. Kiểm soát giá vốn & biên lợi nhuận

- Đàm phán giá và chính sách thương mại đảm bảo mục tiêu lợi nhuận ngành hàng.

- Theo dõi xu hướng giá thị trường, đề xuất thay đổi lượng đặt hoặc thay thế mã hàng.

- Kiểm soát cập nhật giá trên hệ thống, tránh thất thoát biên lợi nhuận.

- Phân tích hiệu quả mã hàng (GM%, doanh thu) và đưa ra đề xuất cải thiện.

4. Xây dựng & triển khai kế hoạch mua hàng

- Phối hợp Phòng Marketing và Phòng Kinh doanh, lập kế hoạch mua hàng tháng/quý dựa trên dự báo bán hàng, tồn kho và lịch khuyến mãi.

- Điều chỉnh lượng đặt theo tốc độ bán và đặc thù từng khu vực/điểm bán.

- Đề xuất chương trình xả hàng hoặc khuyến mãi cho mã chậm, cận date.

- Tổ chức họp định kỳ để đồng bộ mua – bán – tồn với Kho, Kinh doanh, Marketing.

5. Quản lý & phát triển đội ngũ mua hàng

- Phân công ngành hàng/NCC; giám sát hiệu quả nhân viên mua hàng.

- Đào tạo kỹ năng đàm phán, phân tích số liệu và quy trình mua hàng.

6. Báo cáo & cải tiến hoạt động mua hàng

- Báo cáo độ phủ hàng hóa, tồn kho, hàng chậm bán, biên lợi nhuận, hiệu suất NCC.

- Phân tích dữ liệu để tối ưu danh mục hàng, hợp nhất đơn hàng, giảm SKU trùng lặp.

- Đề xuất cải tiến quy trình và nâng cao hiệu quả công việc.

7. Tuân thủ & kiểm soát rủi ro

- Tuân thủ quy định mua hàng, tài chính và pháp luật về ATTP – nhãn mác.

- Phòng ngừa rủi ro: xung đột lợi ích, sai chứng từ, giá bất thường.

8. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp và Công ty

1.      Độ tuổi: Từ 28-40; 

2.      Trình độ Đại học/Cao đẳng;

3.      Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng/ngành hàng tại chuỗi siêu thị, cửa hàng tiện lợi hoặc bán lẻ FMCG.

4.      Kiến thức - Kỹ năng

-          Am hiểu hoạt động mua hàng, quản lý NCC, hợp đồng, pháp lý cơ bản liên quan đến hàng hóa tiêu dùng nhanh.

-          Kỹ năng đàm phán, phân tích số liệu, lập kế hoạch và quản lý công việc.

-          Sử dụng tốt Excel, phần mềm ERP/POS, báo cáo BI (nếu có).

5.      Thái độ, phẩm chất:

-          Trách nhiệm, trung thực, minh bạch, tuân thủ đạo đức nghề nghiệp.

-          Chịu được áp lực, tư duy hệ thống

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: 28 - 40
• Hình thức: Nhân viên chính thức
• Thời gian làm việc: 8:00- 17:00
• Ngày nghỉ: Nghỉ 2 Thứ 7 và chủ nhật