Quản Lý Kho (Dược Phẩm)

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý tổng thể kho hàng

- Quản lý toàn bộ hoạt động nhập – xuất – tồn kho thuốc, TPCN, thiết bị y tế.

- Theo dõi điều chuyển hàng hóa giữa các kho trong hệ thống.

- Kiểm soát việc thực hiện các thao tác làm hàng: dán tem nhãn, hướng dẫn sử dụng, bọc hàng, đóng gói, tem phụ… theo yêu cầu.

- Đảm bảo kho được sắp xếp gọn gàng, khoa học đúng quy trình GDP, đáp ứng yêu cầu quản trị, dễ truy xuất, dễ kiểm soát.

- Theo dõi hạn dùng, quản lý hàng cận date, hàng hỏng, thu hồi.

- Kiểm kê định kỳ và đột xuất, báo cáo tồn kho chính xác, kịp thời.

2. Quản lý nhân sự kho và giao hàng

- Phân công công việc và giám sát hiệu quả làm việc của nhân viên kho, nhân viên giao hàng.

- Đào tạo, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện đúng quy trình.

- Đánh giá hiệu quả công việc định kỳ, đề xuất khen thưởng hoặc xử lý vi phạm nếu có.

3. Điều phối giao hàng và phối hợp liên phòng ban

- Lập kế hoạch và điều phối giao hàng hàng ngày (xe công ty, gửi xe khách, giao nội thành, thu COD, Chuyển phát nhanh…).

- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận bán hàng, kế toán, mua hàng để đảm bảo luân chuyển hàng hóa nhanh, hiệu quả, đúng quy trình.

- Xử lý các phát sinh liên quan đến đơn hàng, vận chuyển, tồn kho.

4. Tham gia vận hành hệ thống và cải tiến quy trình

- Cập nhật số liệu kho đầy đủ trên phần mềm (ERP, Odoo…).

- Phối hợp đề xuất cải tiến quy trình vận hành kho, ứng dụng vào phần mềm để nâng cao hiệu quả quản lý và giao nhận.

- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên ngành Dược, Quản lý kho, Chuỗi cung ứng…).

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm quản lý kho, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ngành Dược.

- Có kỹ năng tổ chức, phân công và giám sát công việc.

- Biết sử dụng Excel và phần mềm quản lý kho (ERP là lợi thế).

- Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc.

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức