QUẢN LÝ CÁC NHÓM CHỨNG TỪ KHAI BÁO HẢI QUAN

*Quản lý về mặt nhân sự:

• Thường xuyên theo dõi, nhắc nhở nhân sự thuộc bộ phận tuân thủ các quy định của công ty, phòng Logistics
• Đảm bảo quan tâm, chăm sóc đúng mực đến tâm tư, nguyện vọng trong công việc của nhân sự thuộc lĩnh vực quản lý của mình

*Quản lý về mặt kinh doanh:

• Theo dõi các hoạt động kinh doanh của phòng về mặt chứng từ
• Trực tiếp hoặc hỗ trợ ý kiến, góp ý cho các trưởng nhóm trong việc triển khai các phương án thực hiện công việc kinh doanh
• Cập nhật kịp thời các quy định, văn bản pháp quy có liên quan đến lĩnh vực kinh doanh cho các nhóm chứng từ

*Điều hành kinh doanh:

• Tham gia với Trưởng, Phó phòng trong việc giám sát, điều hành các hoạt động nghiệp vụ kinh doanh hàng ngày về mặt chứng từ
• Tham mưu, đề xuất và cùng bàn bạc với Trưởng phòng trong việc xây dựng các phương án kinh doanh của phòng
• Tham mưu, đề xuất lên Trưởng phòng các kế hoạch điều chuyển nhân sự cho phù hợp với yêu cầu kinh doanh trong từng giai đoạn
• Là cầu nối giữa các nhóm dịch vụ liên quan đến chứng từ để cùng phối hợp tốt trong quá trình thực hiện
• Phối hợp với các trưởng nhóm dịch vụ trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh về mặt chứng từ trong quá trình kinh doanh

*Kinh nghiệm

· Đã có 02 năm làm việc ở vị trí tương đương hoặc cấp bậc cao hơn

*Kiến thức

· Nắm vững các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực kinh doanh,

*Kỹ năng

· Nắm bắt nhanh các tình huống, hiểu rõ yêu cầu dịch vụ của khách hàng

· Nhanh chóng đưa ra các giải pháp, phương án phù hợp với nhu cầu của khách hàng và thị trường

· Tổ chức triển khai thực hiện phương án kinh doanh ở mảng chứng từ

· Biết lắng nghe, thấu hiểu các góp ý, tâm tư, nguyện vọng của đồng nghiệp, nhân viên cấp dưới liên quan đến công việc

· Giao tiếp tốt, xây dựng mối quan hệ cởi mở, hợp tác trong công việc với đối tác và khách hàng

*Khác (nếu có)

· Có khả năng quan sát, tổ chức, sắp xếp công việc trên tinh thần hiệu quả và tiết kiệm nhân lực, chi phí

· Có khả năng tư duy sáng tạo trong công việc

• Hình thức: Nhân viên chính thức