Purchasing & Logistics Specialist - Chuyên viên mua hàng &Logistics

1. TỔNG QUAN VỊ TRÍ

Chịu trách nhiệm thực hiện mua hàng – theo dõi tiến độ – phối hợp logistics – hỗ trợ nhập/xuất kho, đảm bảo hàng hóa & phụ tùng được cung ứng đúng hạn và đúng yêu cầu.

Vị trí này phù hợp với ứng viên có kinh nghiệm về purchasing, logistics, supply chain và mong muốn phát triển sự nghiệp trong môi trường vận hành chuyên nghiệp.

2. NHIỆM VỤ CHÍNH

A. Mua hàng (Purchasing)

• Nhận yêu cầu mua hàng (PR) từ các bộ phận liên quan.
• Liên hệ nhà cung cấp để lấy báo giá, xác nhận cấu hình – phụ kiện – điều khoản.
• So sánh giá, tối ưu chi phí, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
• Theo dõi toàn bộ vòng đời PO: phát hành PO, xác nhận tiến độ, xử lý phát sinh.

B. Logistics & Điều phối hàng

• Làm việc với forwarder về chứng từ, booking, lịch tàu/flight.
• Theo dõi ETA/ETD, cập nhật kịp thời khi có thay đổi hoặc chậm trễ.
• Kiểm tra pre-alert, thông tin hàng hóa và phối hợp thông quan khi cần.
• Thông báo tiến độ hàng về cho bộ phận Kho và các bộ phận liên quan.

C. Nhập – xuất hàng & phối hợp Kho

• Phối hợp kiểm hàng với Kho khi hàng về: số lượng – phụ kiện – mã hiệu.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh: thiếu hàng, sai model/seri, hư hỏng.
• Theo dõi và cập nhật dữ liệu tồn kho trên hệ thống (SAP/Base/Excel).

D. Hệ thống & Báo cáo

• Cập nhật tiến độ PO, inbound, logistics vào hệ thống nội bộ.
• Báo cáo tiến độ hàng về, tình trạng đơn hàng, chi phí logistics…
• Đề xuất cải tiến quy trình nhằm giảm leadtime và hạn chế lỗi vận hành.

Trình độ & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp: Logistics, Supply Chain, Ngoại thương, Kinh doanh, Engineering.
• 1–3 năm kinh nghiệm ở Purchasing, Logistics hoặc Supply Chain.
• Hiểu Incoterms, thương mại quốc tế, logistics và chứng từ cơ bản.

Kỹ năng & Phẩm chất

• Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chủ động xử lý vấn đề.
• Cẩn thận, chỉn chu, có khả năng theo dõi nhiều đơn hàng cùng lúc.
• Thành thạo Excel/Google Sheets; biết ERP/SAP/Base là lợi thế.
• Tinh thần hợp tác cao, trách nhiệm với công việc.

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức