Procurement Supervisor/ Giám Sát Mua Hàng

Functional Objective

Develop and Function the Supply Chain System and Procurement Procedure by:

● Manage for both Domestic Purchase Request and International Purchase Request.

● Support Procurement and SC manager to take leadership in executing procurement and SC activities.

● Develop suppliers on the basis of competitiveness in price and commodity quality.

● Achieve the lowest total owner cost for commodities procured, contributing to company profitability; helping increasing competitive advantages to gain company business plans.

● Ensure all procurement activities are compliant with company policy, including the company code of ethics.

Report to: Procurement & Supply Chain Manager

Key Responsibilities

15% Procurement and Supply Chain Procedure and Process Development and Reporting

● Develop the Purchasing procedures and processes for the team.

● Review/revise the clear Ordering/Purchasing/Delivering/Stocking Procedure and manage to ensure such procedure to be strictly applicable and reportable.

● Research frequently for more effective cost control and cost saving methods.

● Conduct the analysis/reporting for the Procurement and Supply Chain team.

● Assist line manager to control and give solutions on highlighting spending.

5% Importing Management

● Receive and check the Importing Request from Departments.

● Execute the Logistics and plan to import goods as deadline.

● Manage Documents of each transaction to make sure the accuracy of the documents from the amount transfer to final custom declaration.

● Update frequently the regulation of the Custom to make sure the clearance is conducted properly.

● Ensure the imported goods are strictly protected.

60% Domestic Purchasing and Cost Checking

● Receive, verify and execute the Purchase Request/ Cost Checking Request from other Departments.

● Source and get new qualified vendors to develop the qualified vendor list for the company. Obtain the quality quotation, do the Comparison with the comprehensive analysis and evaluation to propose the best option.

● Do the cost comparing analysis of the requested items and propose the alternative plan to ensure the cost saving with better quality.

● Create purchasing order, make contract. Manage delivery time to make sure end user receive product on time.

10% Procurement and Supply chain Management

● Evaluate yearly Vendor performance.

● Manage relationships with suppliers.

● Contract management.

● Ensure all procurement activities are compliant with policy, process and procedure.

10% Other tasks as per request of manager and company

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Mục tiêu công việc

Xây dựng và thực hiện hệ thống Chuỗi cung ứng và Quy trình mua hàng:

● Quản lý xử lý Yêu cầu mua hàng trong và ngoài nước.

● Hỗ trợ Quản lý Mua hàng và chuỗi cung ứng đi đầu trong việc thực thi các hoạt động mua hàng hiệu quả.

● Phát triển nhà cung cấp trên cơ sở cạnh tranh về giá và chất lượng hàng hóa.

● Đạt được tổng chi phí chủ sở hữu thấp nhất đối với hàng hóa được mua sắm, góp phần vào lợi nhuận của Công ty; giúp tăng lợi thế cạnh tranh nhằm đạt được các kế hoạch kinh doanh của Công ty.

● Đảm bảo tất cả hoạt động mua sắm đều tuân thủ theo quy định của Công ty, bao gồm quy tắc đạo đức mua hàng của Công ty.

Báo cáo cho: Quản lý mua hàng và chuỗi cung ứng

Trách nhiệm chính

15% Xây dựng chuỗi cung ứng & quy trình thu mua

● Phát triển quy trình, thủ tục mua hàng của phòng.

● Đánh giá/xem lại quy trình rõ ràng về Đặt hàng/Giao dịch/Chuyển phát/Quy trình lưu kho và quản lý để đảm bảo quy trình được áp dụng và báo cáo một cách nghiêm ngặt.

● Nghiên cứu nhiều phương pháp tiết kiệm chi phí và kiểm tra chi phí hiệu quả hơn.

● Thực hiện các phân tích/báo cáo cho phòng Mua hàng và Chuỗi cung ứng.

● Hỗ trợ Quản lý điều hành kiểm soát và đưa ra giải pháp nhằm tối ưu những chi phí nổi bật.

5% Quản lý nhập khẩu

● Nhận và kiểm tra Yêu cầu nhập hàng từ các bộ phận.

● Sắp xếp vận chuyển và lên kế hoạch nhập hàng theo đúng lịch.

● Quản lý tài liệu giao dịch để đảm bảo tính chính xác của hồ sơ từ số lượng giao dịch đến tờ khai Hải quan cuối cùng.

● Thường xuyên cập nhật quy định Hải quan để đảm bảo việc thông quan được thực hiện trôi chảy.

● Đảm bảo hàng nhập khẩu vào được bảo vệ nghiêm ngặt.

60% Mua hàng nội địa và kiểm tra chi phí

● Tiếp nhận, xác thực và thực hiện yêu cầu mua hàng/ yêu cầu kiểm tra chi phí từ các bộ phận khác.

● Tìm kiếm nhà cung cấp chất lượng để phát triển danh sách nhà cung cấp tốt cho Công ty. Lấy báo giá chất lượng, thực hiện bảng so sánh dựa trên sự phân tích và đánh giá toàn diện để đề xuất phương án tốt nhất.

● Thực hiện phân tích so sánh chi phí mặt hàng được yêu cầu và đưa ra kế hoạch thay thế để đảm bảo tiết kiệm chi phí với chất lượng tốt hơn.

● Làm đơn hàng, hợp đồng. Quản lý và đảm bảo giao hàng đến người dùng đúng hẹn.

10% Quản lý mua hàng và chuỗi cung ứng

● Thực hiện đánh giá nhà cung cấp hàng năm.

● Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp.

● Quản lý hợp đồng.

● Đảm bảo mọi hoạt động mua hàng phải tuân thủ đúng theo quy định và quy trình của công ty.

10% Làm những công việc khác theo yêu cầu của người quản lý và Công ty

Keducation | Experience

● University degree in business.

● Having at least 5 years of Purchasing Experience in chain business firms is an advantage.

● Have knowledge and Experience (1 year) of International Purchasing.

● Have basic knowledge of law & regulation of purchasing transactions and contracting.

● Good level of written and verbal communication and negotiation skills, both in English and Vietnamese, and interpersonal skills.

● Good work ethic, with strong values and principles.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Học vấn | Kinh nghiệm

● Tốt nghiệp Đại học về kinh doanh.

● Ít nhất năm năm kinh nghiệm về Mua hàng ở tập đoàn kinh doanh là một lợi thế.

● Có kiến thức và kinh nghiệm (1 năm) về Mua hàng quốc tế.

● Có kiến thức cơ bản về luật & quy định về giao dịch và hợp đồng mua bán.

● Có kỹ năng giao tiếp, thương lượng và viết tốt, cả ở tiếng Anh và tiếng Việt.

● Cư xử đúng mực, đạo đức kỷ luật tốt.

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức