Phó phòng Nhân sự

1. Mảng hệ thống

• Xây dựng và tối ưu cơ cấu tổ chức: Tham gia nghiên cứu, đề xuất và triển khai các mô hình cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc phù hợp với chiến lược kinh doanh và sự phát triển của công ty.
• Xây dựng và quản lý khung năng lực: Phát triển và duy trì hệ thống khung năng lực cho từng vị trí, làm cơ sở cho việc tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất và lộ trình phát triển.
• Thiết kế và triển khai đánh giá hiệu suất (Performance Management): Tham gia xây dựng các tiêu chí, quy trình đánh giá hiệu suất (KPIs, OKRs), đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả.
• Quản lý lộ trình phát triển và kế nhiệm: Phối hợp với các phòng ban xây dựng lộ trình phát triển sự nghiệp cho nhân viên, xác định và phát triển nhân sự kế cận cho các vị trí quan trọng.

2. Mảng C&B:

• Chính sách lương thưởng: Nghiên cứu, đề xuất và triển khai các chính sách lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi cạnh tranh và phù hợp với thị trường lao động, đảm bảo tuân thủ pháp luật.
• Quản lý quỹ lương và ngân sách C&B: Tham gia lập kế hoạch, kiểm soát và tối ưu hóa quỹ lương, các khoản chi phí liên quan đến C&B.
• Thực hiện tính lương và các khoản phúc lợi: Đảm bảo việc tính toán và chi trả lương, thưởng, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi khác đúng hạn và chính xác.
• Phân tích và khảo sát thị trường lao động: Thường xuyên cập nhật thông tin về xu hướng lương thưởng, phúc lợi trên thị trường để đưa ra các điều chỉnh phù hợp.
• Quản lý các chế độ bảo hiểm: Thực hiện và quản lý các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các loại hình bảo hiểm khác cho người lao động.

3. Mảng tuyển dụng:

• Hoạch định và dự báo nhu cầu nhân sự: Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng ngắn hạn, trung hạn và dài hạn; lập kế hoạch tuyển dụng theo định biên, ngân sách và chiến lược phát triển của công ty.

• Xây dựng và tối ưu quy trình tuyển dụng: Thiết kế, chuẩn hóa và cải tiến liên tục quy trình tuyển dụng từ khâu tiếp nhận nhu cầu đến chào nhận việc, đảm bảo tính chuyên nghiệp, minh bạch và trải nghiệm ứng viên tích cực.

• Phát triển thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding): Phối hợp với bộ phận Truyền thông – Marketing để xây dựng hình ảnh nhà tuyển dụng hấp dẫn, tăng độ nhận diện thương hiệu tuyển dụng thông qua các kênh truyền thông, sự kiện và chương trình hợp tác với trường đại học.

• Quản lý nguồn ứng viên và hệ thống dữ liệu nhân tài: Phát triển, duy trì và tối ưu cơ sở dữ liệu ứng viên (Talent Pool), thiết lập mối quan hệ lâu dài với các ứng viên tiềm năng, trường đại học và các đối tác tuyển dụng.

• Tối ưu hiệu quả tuyển dụng: Xây dựng và theo dõi các chỉ số KPI/OKR tuyển dụng (thời gian tuyển, chi phí tuyển, chất lượng ứng viên, tỷ lệ giữ chân sau thử việc…), từ đó phân tích và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng/Phó phòng nhân sự mạnh phần quản trị hiệu suất/C&B
• Kiến thức chuyên môn:
  • Am hiểu sâu sắc về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan đến nhân sự.
  • Nắm vững các phương pháp, công cụ trong O.D (khung năng lực, KPIs, OKRs...).
  • Có kiến thức chuyên sâu về xây dựng và vận hành hệ thống C&B.
  • Am hiểu thị trường lao động các ngành nghề, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vựa Y tế, dược phẩm.
• Kỹ năng:
  • Kỹ năng quản lý, lãnh đạo và điều phối công việc tốt.
  • Kỹ năng phân tích, tổng hợp và giải quyết vấn đề.
  • Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết trình xuất sắc.
  • Kỹ năng làm việc nhóm và tạo động lực.
  • Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint).
  • Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.
• Phẩm chất: Trung thực, cẩn trọng, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng bảo mật thông tin.

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức