NHÂN VIÊN QUẢN LÝ KHO

1. Quản lý nhập kho

- Tiếp nhận hàng hóa, vật tư, thiết bị, linh kiện từ nhà cung cấp hoặc nội bộ.

- Kiểm tra số lượng, chủng loại, chất lượng theo phiếu nhập / hóa đơn.

- Ghi chép và cập nhật chứng từ nhập kho vào hệ thống quản lý (phần mềm hoặc sổ sách).

- Sắp xếp hàng hóa vào đúng vị trí, khu vực quy định.

2. Quản lý xuất kho

- Tiếp nhận yêu cầu xuất hàng từ các bộ phận (sản xuất, kỹ thuật, dự án, kinh doanh).

- Kiểm tra chứng từ yêu cầu xuất kho, đảm bảo đúng mã hàng, số lượng, mục đích.

- Thực hiện xuất kho, ghi nhận và cập nhật dữ liệu vào phần mềm.

- Đảm bảo giao hàng đúng người, đúng thời gian, đúng chủng loại.

3. Kiểm soát tồn kho

- Theo dõi số lượng tồn kho thực tế và tồn kho sổ sách.

- Đảm bảo cân đối tồn kho hợp lý, tránh thiếu hụt hoặc tồn đọng quá nhiều.

- Định kỳ kiểm kê kho (hàng tháng, quý, năm), đối chiếu với sổ sách và báo cáo chênh lệch.

- Báo cáo kịp thời khi phát hiện hàng lỗi, hư hỏng, mất mát.

4. Bảo quản hàng hóa

- Sắp xếp hàng hóa gọn gàng, khoa học, dễ tìm, dễ kiểm tra.

- Bảo đảm điều kiện nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, an toàn phù hợp từng loại hàng.

- Dán nhãn, phân loại hàng rõ ràng theo mã, lô, ngày nhập, hạn sử dụng (nếu có).

- Đảm bảo kho luôn sạch sẽ, ngăn nắp, an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC).

5. Quản lý chứng từ và báo cáo

- Lưu trữ đầy đủ chứng từ nhập – xuất – tồn theo quy định kế toán.

- Phối hợp với phòng kế toán trong việc kiểm kê, đối chiếu số liệu.

- Thực hiện báo cáo tồn kho định kỳ (ngày, tuần, tháng).

- Cập nhật và cung cấp báo cáo số liệu kho theo yêu cầu của cấp trên.

6. Phối hợp nội bộ

- Làm việc chặt chẽ với phòng mua hàng, kế toán, sản xuất, kỹ thuật.

- Phối hợp trong công tác kiểm tra, bảo trì, thay thế thiết bị, vật tư.

- Tham gia đề xuất cải tiến quy trình lưu kho, xuất nhập, kiểm kê.

7. Tuân thủ quy định và bảo mật

- Tuân thủ nội quy công ty, quy trình quản lý kho.

- Bảo mật thông tin hàng hóa, giá trị tài sản, số liệu kho.

- Chịu trách nhiệm về mất mát, sai lệch, vi phạm quy định kho (nếu có).

8. Cải tiến và tối ưu hóa

- Đề xuất cải tiến quy trình, công cụ, phần mềm quản lý kho.

- Hỗ trợ xây dựng và duy trì hệ thống quản lý kho hiện đại (WMS, ERP).

- Nâng cao hiệu quả hoạt động kho: giảm sai sót, tiết kiệm chi phí, tăng năng suất.

YÊU CẦU

- Trình độ học vấn: Trung cấp trở lên (ưu tiên chuyên ngành kế toán, quản lý kho, logistics)

- Kinh nghiệm:  ≥ 1 năm ở vị trí tương đương

- Kỹ năng: Sử dụng tốt phần mềm quản lý kho, Excel, kỹ năng sắp xếp, kiểm kê, thống kê

- Phẩm chất: Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao

- Sức khỏe: Tốt, có thể làm việc linh hoạt theo ca hoặc ngoài giờ nếu cần

QUYỀN LỢI

- Thu nhập hấp dẫn: Lương từ 9-13 triệu 

- Cung cấp đầy đủ văn phòng phẩm và laptop phục vụ công việc.

- Được đóng BHYT, BHXH, BHTN theo quy định của pháp luật.

- Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Luật Lao động.

- Thưởng tháng 13 theo hiệu quả kinh doanh của công ty.

- Thưởng cuối năm dựa trên kết quả làm việc cá nhân và tình hình kinh doanh chung.

- Xét tăng lương 1-2 lần/năm.

- Cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp, tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài.

- Tổ chức Teambuilding hằng năm gắn kết đội ngũ.

- Tổ chức sinh nhật hàng quý cho nhân viên.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích sự sáng tạo và chủ động.

- Nghỉ lễ, Tết, phép năm theo quy định.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (nghỉ trưa 1h30p)

- Thứ 2 – Thứ 6: 08:00 – 17:30

- Thứ 7: 08:00 – 12:00

• Độ tuổi: Không giới hạn
• Giới tính: Nam
• Hình thức: Nhân viên chính thức