NHÂN VIÊN HỖ TRỢ KINH DOANH KIÊM HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

A. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh

Soạn thảo Hợp đồng, Báo giá, Đơn hàng, Chính sách giá và các tài liệu khác.

Hỗ trợ tổng hợp báo cáo hoạt động kinh doanh, phân tích dữ liệu.

Các công việc khác được phân công.

B. Theo dõi và đề xuất sử dụng hiệu quả ngân sách phòng

C. Theo dõi Xuất - Nhập - Tồn, kho bãi & điều chuyển hàng hóa

Theo dõi, tổng hợp tồn kho hằng ngày, tuần, tháng.

Điều chuyển hàng hoá từ nhà máy về kho trung chuyển, nhập kho Thành phẩm, nguyên vật liệu.

Theo dõi, đánh giá nguyên vật liệu đầu vào.

Tổ chức, phân công kiểm kê kho định kỳ.

Hỗ trợ công tác mua hàng, sản xuất

Đánh giá, báo cáo sau mỗi nhịp sản xuất.

Các công việc khác được phân công.

D. Hành chính - Nhân sự

Hành chính:

Quản lý con dấu, căn cứ vào nội dung các văn bản được duyệt để đóng dấu chính xác.

Thanh toán các chi phí văn phòng.

Quản lý văn phòng phẩm, cơ sở vật chất, trang thiết bị; lên kế hoạch mua hàng hàng tháng.

Nhân sự:

Thực hiện kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhân sự.

Là cầu nối giữa Ban giám đốc và người lao động; đề xuất các chính sách về nhân sự, lương và phúc lợi.

Xây dựng và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: thử việc, hợp đồng, lương, thưởng, phép năm, quyết định nhân sự, chấm công.

Xây dựng và thực hiện hệ thống Đánh giá Hiệu quả làm việc (KPIs), đề xuất cho Ban lãnh đạo trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển nhân sự.

Thực hiện các công việc HC-NS được phân công khác.

Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học ngành QTKD, Kinh tế, Hành chính, Kế toán, hoặc liên quan

Có ngoại ngữ là 1 lợi thế, thành thạo tin học văn phòng

Có tính sáng tạo, khả năng giải quyết công việc, năng lực lãnh đạo

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: Từ 24
• Hình thức: Nhân viên chính thức