Xin chào!

Tìm những job khác

Tìm việc làm trực tiếp
Nhân viên Hành chính

Nhân viên Hành chính

Công Ty CP XNK Hóa Chất & Thiết Bị Kim Ngưu
Ngày cập nhật: 01/12/2025
NỘP ĐƠN ỨNG TUYỂN

Thông tin tuyển dụng

Phúc lợi

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Xe đưa đón
  • Đồng phục
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Nghỉ phép năm

Mô tả công việc

Công tác Lễ tân:

  • Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến qua hotline.
  • Đầu mối tiếp đón, hướng dẫn CBNV và khách hàng liên hệ, làm việc tại nhà máy
  • Chủ trì hoàn thiện công tác hậu cần cần thiết phục vụ tiếp đón khách hàng, họp: bánh kẹo, trà nước, ….
  • Giữ gìn sạch sẽ khu vực lễ tân, tiền sảnh, phòng họp.

Công tác văn thư:

  • Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra các văn bản trước khi trình ký.
  • Tiếp nhận, phân phối văn bản, thư từ kịp thời, đúng đối tượng, lập sổ theo dõi đầy đủ.
  • Lưu trữ và quản lý các tài liệu/giấy tờ, văn bản chung và cung cấp khi được yêu cầu

Công tác hành chính:

  • Đầu mối theo dõi và thanh toán các chi phí mua sắm hành chính: VPP, đồ dùng văn phòng, điện, nước sạch sinh hoạt, ….
  • Đầu mối tổng hợp, cấp phát và theo dõi đồng phục, VPP, CCDC, các văn hóa phẩm, quà tặng, ..…… Kiểm kê hàng năm
  • Đầu mối hoàn thiện hồ sơ kiểm phẩm: lưu mẫu, hủy mẫu, lập sổ 3 bước theo quy định Iso.
  • Quản lý và theo dõi công tác bếp ăn, ăn ca, công tác vệ sinh văn phòng,…

Công tác phối hợp:

  • Phối hợp thực hiện và hậu cần các sự kiện chung của TCT.
  • Hỗ trợ GĐ Nhà máy nhắc nhở việc tuân thủ về báo cáo, đào tạo nội bộ, tổng hợp báo cáo tuần, tháng gửi GĐ.

Công tác thống kê báo cáo: Thực hiện báo cáo, cung cấp số liệu kịp thời, chính xác... theo yêu cầu

Một số công việc khác: Theo sự phân công trực tiếp của Trưởng phòng, GĐ, Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc

Bằng cấp: 

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.

- Chuyên nghành Quản trị nhân lực, văn thư lưu trữ, hoặc kinh tế có liên quan.

- Kiến thức chuyên môn: Một số lĩnh vực pháp lý khác có liên quan

- Kỹ năng cần có: 

  • Excell; word,  internet và các ứng dụng công nghệ bổ trợ tốt.
  • Kỹ năng giao tiếp Tiếng anh: nghe, nói là một lợi thế.

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ trên 3 năm tại vị trí tương đương

- Thái độ/phẩm chất: 

  • Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình với công việc.
  • Khả năng chịu áp lực công việc, xử lý công việc hiệu quả.
     

Thông tin khác

  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Giới thiệu về công ty

Nhân viên Hành chính

Công Ty CP XNK Hóa Chất & Thiết Bị Kim Ngưu

https://vietchem.com.vn/ Tổng số nhân viên: 500-999

Công ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu (VIETCHEM) là đơn vị có gần 20 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh Hóa chất &... Xem thêm

Việc làm tương tự

Xem thêm

Nhân viên Hành chính

Công Ty CP XNK Hóa Chất & Thiết Bị Kim Ngưu

NỘP ĐƠN ỨNG TUYỂN
Lưu việc làm