Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự ( Kiêm Trợ Lý Giám Đốc)

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự ( Kiêm Trợ Lý Giám Đốc)

PHẦN NHÂN SƯ:

· Thực hiện công tác tuyển dụng theo yêu cầu từ Ban Giám Đốc; tiếp nhận và đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

· Theo dõi chấm công, đối chiếu công hàng tháng, giám sát việc thực hiện nội quy lao động.

· Quản lý hồ sơ nhân sự; soạn thảo HĐLĐ, xử lý các thủ tục về chế độ, chính sách.

· Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ BHXH: tăng/giảm/điều chỉnh; cấp sổ, thẻ; giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, TNLĐ,...

· Giải quyết tranh chấp, các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, lương thưởng và phúc lợi.

· Kiểm tra đề nghị thanh toán và kế hoạch chi hàng tháng của phòng nhân sự.

· Xây dựng và cập nhật các quy trình, quy định nhân sự, hành chính.

· Là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và nhân viên, đảm bảo chiến lược nhân sự được thực hiện hiệu quả.

PHẦN TRỢ LÝ:

· Theo dõi sức khỏe cơ bản bao gồm Đo nhiệt độ, huyết áp, nhịp thở, theo dõi các dấu hiệu bất thường và báo cáo cho bác sĩ.

· Nhắc nhở uống thuốc theo toa được chỉ định, đưa đi khám và phối hợp với nhân viên y tế khi cần.

· Quản lý và nhắc nhở các bữa ăn theo đúng chế độ dinh dưỡng do bác sĩ yêu cầu.

· Quản lý lịch làm việc và báo cáo lịch trình công việc

· Làm thủ tục xin visa du lịch, công tác, đặt vé máy bay, khách sạn .

· Sắp xếp lịch họp, các cuộc hẹn hằng ngày.

· Sắp xếp các hồ sơ trình ký.

· Hỗ trợ quản lý việc đi lại, phương tiện, và các nhu cầu hậu cần cá nhân khác.

Thời gian làm việc:

08:00 - 17:00, Thứ hai – Thứ bảy

PHẦN NHÂN SỰ:

· Tốt nghiệp từ Cao đẳng/Đại học trở lên.

· Ưu tiên các chuyên ngành: Quản trị Nhân lực, Luật hoặc lĩnh vực liên quan.

· Từ 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.

· Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH, các chế độ chính sách hiện hành.

· Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và làm việc nhóm tốt.

· Tư duy tổ chức, sắp xếp công việc khoa học; chịu được áp lực công việc.

· Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình, chủ động và tinh thần trách nhiệm cao.

PHẦN TRỢ LÝ:

· Yêu cầu công việc:

· Nữ, có kinh nghiệm trong lĩnh vực hộ lý, chăm sóc cá nhân hoặc trợ lý riêng là lợi thế.

· Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, chu đáo, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.

· Bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và công việc.

· Kỹ năng tổ chức công việc, giao tiếp, xử lý tình huống khéo léo, linh hoạt.

· Có sức khỏe tốt, thái độ tích cực và sẵn sàng đi công tác.

· Ưu tiên ứng viên biết tiếng Anh giao tiếp.

MỨC LƯƠNG

· Mức lương thỏa thuận: 15 – 17 triệu/ tháng

· Bảo hiểm xã hội và y tế theo quy định của nhà nước

· Tham gia bhxh đầy đủ

· Hỗ trợ tiền cơm, bãi giữ xe máy, điện thoại

· Company trip

· Môi trường làm năng động

· Thưởng các ngày lễ, tết theo quy định của công ty

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Giới tính: Nữ
• Hình thức: Nhân viên chính thức