Nhân Viên Chứng Từ (LCL, FCL)

• Nhận chứng từ, làm vận đơn, kiểm tra các nội dung trong bộ chứng từ (booking, SI, Bill, Invoice, Packing list, C/O…)
• Submit SI và VGM cho hãng tàu
• Các lưu ý trong quá trình làm BL
• Thanh toán hãng tàu...
• Gửi bộ chứng từ cho đại lý và theo dõi tình trạng lô hàng
• Theo dõi deadline cut-off, cut-SI, thời gian phát hành vận đơn và nộp manifest…đúng hạn
• Thả hàng & hoàn thành file cuối tháng (kiểm tra các chứng từ, công nợ…).
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quy trình, chất lượng dịch vụ (nếu có)
• Liên hệ và phát triển quan hệ với đối tác vận chuyển: làm giá và tổ chức dịch vụ vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu.
• Đảm bảo cung cấp và giám sát chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng
• Phối hợp với phòng kinh doanh, liên tục tìm giải pháp mở rộng và nâng cao chất lượng dịch vụ
• Thực hiện các báo cáo, đánh giá công việc của bản thân và nhân viên trong nhóm theo yêu cầu theo định kỳ và theo yêu cầu của Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc

• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành kinh tế, ngoại thương, thương mại, ngoại ngữ, logistics, xuất nhập khẩu...
• Có kiến thức tốt về lĩnh vực giao nhận vận tải quốc tế
• Trình độ tiếng Anh tốt (speaking – writing) để trao đổi với khách hàng, đối tác nước ngoài
• Thành thạo vi tính văn phòng, khả năng sử dụng các ứng dụng, phần mềm
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, tư duy logic, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm tốt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, kỹ năng xử lý tình huống
• Tinh thần trách nhiệm cao, ý chí và tham vọng, xác định gắn bó lâu dài với công ty.

2. QUYỀN LỢI:

• Thời gian làm việc: 8h – 17h00 từ thứ 2 – thứ 6, và sáng thứ 7. Nghỉ trưa 60’, nghỉ lễ theo qui định của nhà nước.
• Thu nhập: có thể thỏa thuận theo năng lực
• Các khoản thưởng theo quý, theo năm, …  thưởng vào các dịp lễ, tết…
• Mua bảo hiểm sức khỏe tự nguyện cho nhân sự
• Thưởng thâm niên cho các nhân sự theo mốc 5 năm, 10 năm, 15 năm
• Các quyền lợi: tặng quà sinh nhật, thưởng 20/10, 8/3 cho nữ và tặng quà cho con vào dịp 1/6, trung thu…
• Đươc hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo Luật Lao Động (BHXH,BHYT, BHTN)
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viên uy tín.
• Nghỉ sau sinh cho nhân viên nữ có con dưới 1 tuổi: 1h/ngày. Trợ cấp thêm lương cho nhân sự nữ trong thời gian nghỉ sinh

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức