Nhân Viên Chứng Từ – Documentation Executive

*Nhận thông tin và xử lý các lô hàng nhập, xuất của khách hàng (đường biển và đường hàng không):

Hàng Xuất:

-Liên hệ Đại lý, hãng tàu, Co-loader, khách hàng để xác nhận và lấy booking gửi các bên liên quan

-Kiểm tra và cập nhật lịch đóng hàng, hạ hàng, thông quan hàng của khách

-Làm House bill, gửi thông tin làm Master bill gửi các bên liên quan, gửi thông báo hàng cho Đại lý

Hàng Nhập:

-Nhận thông báo hàng đến từ đại lý, kiểm tra chứng từ, khai báo Manifest, nhập dữ liệu vào hệ thống

-Gửi giấy báo hàng đến, Lệnh giao hàng, Uỷ quyền cho khách

*Các trách nhiệm khác:

-Thanh toán Hãng tàu, Co-loader

-Nhập chi phí và theo dõi tiến trình thanh toán các bên trên hệ thống

-Báo cáo hằng ngày tình trạng các lô hàng

-Các công việc khác chỉ định bởi Manager

-Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành kinh doanh quốc tế, logistic hoặc các ngành có liên quan.

-Tiếng Anh đọc hiểu, email, giao tiếp cơ bản

-06 tháng kinh nghiệm trở lên trong ngành Logistics / Chuỗi cung ứng / Xuất nhập khẩu.

-Có đủ kỹ năng máy tính - MS Office

-Kỹ năng quản lý công việc tốt, cẩn thận, chăm chỉ, làm việc theo nhóm và chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi

-Nghỉ lễ, phép, chế độ bảo hiểm theo quy định nhà nước.

-Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, du lịch công ty, tiệc cuối năm.

-Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao Động Việt Nam ( BHYT, BHXH…)

-Môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ lẫn nhau

-Cơ hội thăng tiến theo quá trình phát triển của công ty.

-Nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ đồng nghiệp, quản lý các cấp để giúp định hướng công việc một cách nhanh nhất và tốt nhất.

Thời gian làm việc

08h - 17h, thứ 2 đến 6, Thứ 7 làm việc cách tuần

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức