 |
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Mức lương:
Ngành nghề: Tài chính / Đầu tư , Nhân sự , Hành chính / Thư ký
Hạn chót nộp hồ sơ:
Cấp bậc: Nhân viên
Kinh nghiệm:
+ Nhận cuộc gọi đến:
- Trả lời và chuyển cuộc gọi theo yêu cầu.
- Ghi nhận thông tin từ các cơ quan nhà nước và chuyển cho người phụ trách.
+ Chào đón và hỗ trợ khách đến văn phòng
+ Quản lý thư từ:
- Nhận và phân phối thư/ bưu phẩm từ bên ngoài gửi về.
- Phối hợp chuyển thư nội bộ giữa tòa nhà Centec và Opal (hai văn phòng Công ty)
- Hỗ trợ kiểm tra kết quả giao nhận thư.
+ Đặt mua các loại văn phòng phẩm như: dụng cụ văn phòng, con dấu, nước uống, mực in các loại, thuốc tây,...
+ Kiểm tra bảng kê của các nhà cung cấp, thực hiện thanh toán trên phần mềm E-office và cung cấp giải trình chi phí (nếu cần)
+ Quản lý thiết bị và tài sản văn phòng: quản lý, phối hợp sửa chữa/ mua mới, xử lý thanh lý tài sản.
+ Liên hệ bệnh viện để tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên.
+ Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ
+ Kiểm tra và chuẩn bị phòng họp. Chuẩn bị trà, nước cho khách
+ Phân công công việc và giám sát nhân viên vệ sinh
+ Nhận và gửi thông báo từ Ban Quản lý Tòa nhà Opal về công tác phòng cháy chữa cháy. Giám sát công tác phòng cháy chữa cháy tại văn phòng Opal.
+ Làm việc với Ban Quản lý Tòa nhà để quản lý đăng ký gửi xe, đăng ký thi công, giao nhận hàng hóa ra vào tòa nhà, liên hệ xử lý các sự cố hoặc tình huống khẩn cấp, đăng ký làm thêm ngoài giờ.
+ Quản lý thẻ Taxi & thẻ thang máy: phát thẻ cho nhân viên và thu hồi khi không còn sử dụng, cập nhật dữ liệu, xử lý các vấn đề liên quan.
+ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công Cấp Quản lý.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học
- Có trình độ tiếng Anh cơ bản.
- Có khả năng giao tiếp và phản ứng nhanh.
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Quản lý thời gian tốt và linh hoạt chủ động trong công việc
- Thành thạo MS Office.
- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính là một lợi thế
- Có kiến thức trong lĩnh vực tài chính là một điểm cộng
- Có khả năng làm việc dưới áp lực và làm việc nhóm tốt
- Năng động, chăm chỉ, trung thực, tự tin
- Thân thiện, có tinh thần cầu tiến, chủ động và có thể làm việc độc lập
- Được tham gia BHXH, BHYT & BHTN đầy đủ.
- Được Công ty mua Bảo hiểm tai nạn ngay ngày đầu tiên nhận việc.
- 12 ngày phép năm và cộng thêm theo thâm niên.
| |
Công Ty Tài Chính TNHH Một Thành Viên Quốc Tế Việt Nam JACCS
www.jaccs.com.vn Tổng số nhân viên: 1,500
