Hành chính văn phòng - ADMIN (Full time)

Công tác hành chính – văn thư

• Quản lý công văn, giấy tờ đến – đi; lưu trữ hồ sơ nội bộ, hợp đồng, tài liệu pháp lý.

• Gửi/nhận hồ sơ, hợp đồng với đối tác qua bưu điện hoặc trực tiếp.

• Theo dõi tiến độ ký kết, hoàn thiện hợp đồng với các nhà cung cấp.

• Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát vật tư cho nhân viên.

Hỗ trợ tổ chức sự kiện – giải đấu

• Phối hợp hậu cần cho sự kiện (đặt ăn, đặt xe, vé máy bay, đặt phòng in ấn tài liệu, chuẩn bị dụng cụ...).

Soạn thảo – quản lý văn bản

• Soạn thảo công văn, tờ trình, đề nghị thanh toán, hợp đồng, biên bản…

• Quản lý hệ thống mẫu biểu hành chính dùng chung trong công ty.

Hỗ trợ kế toán – tài chính

• Tổng hợp chi phí hành chính và chi phí tổ chức sự kiện thể thao.

• Quản lý các hợp đồng dịch vụ ( phục vụ các sự kiện giải đấu thể thao, trọng tài, cơ sở vật chất, truyền thông ....) và thực hiện các thủ tục tạm ứng/thanh toán theo quy định, quy trình Kế toán của Công ty.

Quản lý nhân sự nội bộ

• Chấm công, theo dõi phép/tăng ca/điều chuyển nhân sự.

• Hỗ trợ tuyển dụng, chuẩn bị hồ sơ nhân sự.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp về mảng Thể thao.

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành: Hành chính, Quản trị, Kế toán, Luật hoặc liên quan.

• Kinh nghiệm: ít nhất 1 năm kinh nghiệm kế toán hoặc hành chính tổng hợp về dịch vụ/bán hàng về Thể thao

• Sử dụng tốt Word, Excel, Google Drive; biết cách quản lý file khoa học.

• Có thể đi công tác dài ngày.

• Cẩn thận, chủ động, giao tiếp rõ ràng, chịu được áp lực công việc đa nhiệm.

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức