Xin chào!

Tìm những job khác

Tìm việc làm trực tiếp

Giám Sát Dịch Vụ Tòa Nhà (Building Executive)

Savills Vietnam
Ngày cập nhật: 06/08/2025

Thông tin tuyển dụng

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Đồng phục
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Phụ cấp thâm niên
  • Nghỉ phép năm

Mô tả công việc

1. Hành chính:

  • Theo dõi hợp đồng với các nhà thầu phụ về các dịch vụ liên quan.

  • Hỗ trợ Quản lý Tòa nhà tổ chức các sự kiện như hội nghị cư dân, tiệc Giáng sinh, tất niên,...

  • Xây dựng, cập nhật quy trình quản lý vận hành cho Ban quản lý và nhà thầu phụ.

  • Tiếp nhận, xử lý khiếu nại của cư dân kịp thời, hiệu quả.

  • Chuẩn bị lịch làm việc cho nhà thầu vệ sinh và bảo vệ.

2. Giám sát:

  • Quản lý trực tiếp các nhà thầu cung cấp dịch vụ: bảo vệ, vệ sinh, diệt côn trùng, rác thải, cảnh quan, xe buýt,...

  • Quản lý hoạt động bãi xe và đội ngũ tài xế, đảm bảo tuân thủ nội quy.

  • Đảm bảo nhà thầu thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng.

  • Kiểm tra số lượng và chất lượng nhân sự theo hợp đồng.

  • Giám sát công việc hằng ngày và định kỳ, phối hợp với các bộ phận để hoạt động trơn tru.

  • Phổ biến mô tả công việc cho nhân viên nhà thầu, đảm bảo họ hiểu rõ nhiệm vụ.

  • Kiểm tra ngẫu nhiên lịch làm việc và báo cáo chấm công.

  • Hỗ trợ giám sát dịch vụ khách hàng trong ca làm việc khi được yêu cầu.

  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý Tòa nhà.

3. Báo cáo:

  • Thực hiện checklist kiểm tra hàng ngày.

4. Công việc khác (khi được phân công):

  • Theo dõi công nợ khách hàng, kiểm kê hàng hóa.

  • Kiểm soát vật tư, hàng tồn kho.

  • Quản lý việc giao nhận hàng hóa.

Yêu cầu công việc

  • Trình độ học vấn tối thiểu: Trung cấp

  • Hiểu biết cơ bản về quản lý vận hành tòa nhà

  • Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan; ưu tiên ứng viên từng giám sát nhà thầu phụ tại khách sạn hoặc tòa nhà

  • Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và ứng xử tốt với đồng nghiệp, cư dân và các bên liên quan

  • Tác phong làm việc chủ động, linh hoạt và cầu tiến

  • Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt và có khả năng làm nhiều việc cùng lúc

  • Chịu được áp lực công việc

  • Kỹ năng làm việc nhóm, tư duy phân tích và giải quyết vấn đề tốt

  • Giao tiếp tiếng Việt tốt

  • Có thể sử dụng tiếng Anh cơ bản để hiểu và hướng dẫn cư dân khi cần

Thông tin khác

  • Bằng cấp: College
  • Độ tuổi: Không giới hạn
  • Hình thức: Nhân viên chính thức
  • Thử việc: 60 ngày
  • Thời gian làm việc: 6 ngày/tuần (48h/tuần)
  • Thời vụ/ Nghề tự do: Theo quy định của Công ty
  • Đồng nghiệp: Thân thiện, hỗ trợ nhau, chuyên nghiệp
  • Phúc lợi: Theo quy định của Công ty
  • Phụ cấp khác: Theo quy định của Công ty
  • Ngày nghỉ: 12 ngày phép năm

Giới thiệu về công ty

Savills Vietnam

https://www.savills.com.vn/ Tổng số nhân viên: 1.000-4.999

Savills Vietnam was established from 1995 with two main offices in Ho Chi Minh City and Ha Noi. Our scale gives us wide-ranging specialist and local knowledge,... Xem thêm

Giám Sát Dịch Vụ Tòa Nhà (Building Executive)

Savills Vietnam