Cộng Tác Viên Hành Chính Lễ Tân

Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Hình thức: CTV Hợp Đồng 6 tháng.

1. Quản lý TSCĐ/ CCDC

- Thực hiện mua sắm tài sản công ty theo đúng quy trình

- Theo dõi và luân chuyển tài sản

2. Quản lý chi phí/ mua sắm

- Quản lý chi phí hành chính văn phòng/cửa hàng theo khu vực (miền Bắc, miền Trung, miền Nam, miền Đông, Miền Tây)

- Tập hợp đề xuất, đặt và cấp phát văn phòng phẩm - Thanh toán chi phí: chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, nước uống…."

3. Thanh toán tiền điện, nước/Liên hệ chủ nhà

4. Quản lý đồng phục/CCDC

- Theo dõi cấp phát đồng phục cho CBNV cửa hàng, Văn phòng.

- Thực hiện thủ tục thanh toán sau khi kết thúc đơn hàng

- Đặt may đồng phục/mua CCDC khi hết tồn kho

5. Điều phối xe công vụ

- Điều phối xe công vụ phục vụ công việc

- Theo dõi/ Thanh toán chi phí xăng xe, dầu máy, sửa chữa, bảo dưỡng xe

- Theo dõi thời gian làm việc của NV lái xe

6. Hỗ trợ công việc pháp lý

- Sao y, công chứng, lưu trữ hồ sơ chứng từ, biên bản bàn giao - Làm hồ sơ chuyển đổi thông tin điện, nước cho cửa hàng

7. Đặt khách sạn, sắp xếp lưu trú

- Đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV đi công tác

- Sắp xếp phòng lưu trú cho CBNV công tác

8. Hỗ trợ setup cửa hàng

- Đặt namecard, dấu, bảng hiệu cửa hàng

- Quản lý tiêu chí 5S, cảnh quan văn phòng

- Lễ tân đón tiếp và quản lý phòng họp

-Tổ chức sinh nhật, liên hoan, thứ tư vui vẻ