Chuyên viên Xuất nhập khẩu

1 Nhiệm vụ chuyên môn:

Nhập khẩu:

- Theo dõi kế hoạch mua hàng; nhận yêu cầu mua hàng (PR) từ bộ phận Kế hoạch;

- Tìm kiếm, liên hệ nhà cung cấp (NCC);

- Lập đề nghị đặt hàng (PO): hàng hóa, nguyên liệu, phụ gia,… theo kế hoạch được duyệt;

- Lập hoặc thực hiện thẩm định hợp đồng mua bán;

- Kiểm tra, chỉnh sửa, xác nhận bộ chứng từ nhập khẩu thuốc BVTV, phân bón;

- Lập các chứng từ hải quan, chứng từ đăng ký kiểm tra chất lượng và những chứng từ có liên quan tùy theo quy định của loại hàng nhập khẩu;

- Theo dõi tiến độ vận chuyển hàng, nhập cảng; xử lý các vấn đề phát sinh nếu có liên quan đến quá trình giao nhận hàng, chất lượng với các bên liên quan (đơn vị vận chuyển, NCC,...);

- Thực hiện thủ tục thanh toán NCC, chi phí phát sinh ở cảng và cấp chứng thư.

Xuất khẩu:.

- Lập, kiểm tra, xác nhận bộ hồ sơ xuất khẩu hàng (thuốc BVTV, giống, phân bón) qua Campuchia

- Hỗ trợ các chứng từ thông quan cửa khẩu.

2 Nhiệm vụ khác:

- Phối hợp, kết hợp với các bộ phận liên quan (như Phòng Kinh doanh, bộ phận Kế hoạch, Nhà máy…) trong việc theo dõi tồn kho và kế hoạch nhập, xuất hàng;

- Lập báo cáo tình hình xuất nhập khẩu gửi Tổng cục thống kê theo yêu cầu;

- Báo cáo công việc định kỳ và/hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý;

- Các công việc khác theo phân công của Trưởng/ phó bộ phận

- Tốt nghiệp đại học/ cao đẳng các chuyên ngành về Kinh doanh Quốc tế/ Thương mại Quốc tế, Logistics

- Ngoại ngữ: B tiếng Anh hoặc tương đương; thành thạo tiếng Anh chuyên ngành

- Hiểu và vận dụng kiến thức về: chính sách pháp luật về hải quan (Luật/ Bộ luật, thông tư, nghị định,…), điều kiện thương mại quốc tế hiện hành (Incoterms)

- Kiến thức về quy định trong thanh toán quốc tế, nghiệp vụ hàng hải

- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm

- Kỹ năng giao tiếp hiệu quả

- Kỹ năng thương lượng, đàm phán

- Kỹ năng giải quyết vấn đề

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: 23 - 40
• Hình thức: Nhân viên chính thức
• Thử việc: 60 ngày
• Thời gian làm việc: 48 giờ
• Thời vụ/ Nghề tự do:

  - Được đào tạo kiến thức chuyên ngành và thực tiễn trong quá trình làm việc.
  - Được tham gia các lớp đào tạo định hướng nghề nghiệp của Tập Đoàn.
  - Được đề xuất tham gia các lớp/chương trình đào tạo phát triển cá nhân
  - Có cơ hội làm việc với các tổ chức tài chính quốc tế hàng đầu

• Đồng nghiệp: - Đồng nghiệp thân thiện, hỗ trợ và giúp đỡ trong công việc
• Phúc lợi:

  - Tham gia BHXH
  - Chế độ Công đoàn (hiếu, hỷ, ốm đau,..)
  - Các khoản thưởng, quà vào các dịp lễ - tết

• Phụ cấp khác: - Phụ cấp tiền cơm và điện thoại
• Ngày nghỉ: - Nghỉ chủ nhật và các ngày lễ theo quy định của Luật Lao động