Chuyên Viên Thanh Quyết Toán

1. Thực hiện, theo dõi công tác thanh toán cho Nhà thầu/ Nhà cung cấp theo dự án/ mảng công việc được phân công theo đúng quy trình, quy định
- Thực hiện hồ sơ thanh toán cho Nhà thầu/ Nhà cung cấp: kiểm tra khối lượng hoàn thành, giá trị thành tiền theo từng giai đoạn thanh toán của hợp đồng
- Lập chứng chỉ thanh toán trên SAP; Trình ký & lưu trữ hồ sơ thanh toán
- Theo dõi thời hạn, tình trạng thanh toán cho Nhà thầu/ Nhà cung cấp
- Theo dõi thời gian hiệu lực của toàn bộ các thư bảo lãnh hợp đồng quy định

2. Thực hiện, theo dõi công tác quyết toán cho Nhà thầu/ Nhà cung cấp theo dự án/ mảng công việc được phân công theo đúng quy trình, quy định
- Kiểm tra, theo dõi và đôn đốc nhà thầu gửi hồ sơ quyết toán cho các hợp đồng đến giai đoạn quyết toán
- Kiểm tra các khoản phí vi phạm hợp đồng của nhà thầu kịp thời, chính xác
- Đảm bảo thanh toán đợt quyết toán cho nhà thầu đúng quy định, quy trình của Công ty

3. Quản lý lưu trữ hồ sơ & cơ sở dữ liệu thanh quyết toán theo dự án/ mảng công việc được phân công đúng quy định
- Thực hiện nhập liệu tình trạng thanh quyết toán trên hệ thống lưu trữ của phòng ban đúng tiến độ & chính xác theo dự án/ mảng công việc được phân công: Contract Summary, Theo dõi hồ sơ thanh toán ...
- Thực hiện trích trước chi phí hàng năm đúng hạn
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

4. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Tài chính, Kế toán,... hoặc các ngành liên quan.

Kiến thức: Am hiểu về hợp đồng xây dựng, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán,quyết toán theo quy định hiện hành.

Chứng chỉ nghề nghiệp: Ưu tiên có chứng chỉ Định giá 

Kinh nghiệm chuyên môn: Ít nhất 03 đến 05 năm kinh nghiệm làm hồ sơ thanh toán, quản lý công nợ trong lĩnh vực Đấu thầu.

Kỹ năng:

- Phân tích, kiếm tra hồ sơ thanh toán, quyết toán.
- Kỹ năng giao tiếp,đàm phán với đối tác, nhà thầu, cơ quan nhà nước
- Thành thạo các phần mềm dự toán (Autodesk, G8, Acitt, Eta,.....) và các phần mềm kế toán
- Cẩn thận trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: 28 - 45
• Hình thức: Nhân viên chính thức