Chuyên Viên Quản Trị Hệ Thống

1. Xây dựng và biên soạn tài liệu quản trị

• Soạn thảo, rà soát và cập nhật các quy trình, quy định, quy chế, và chính sách (ví dụ: Quy trình tuyển dụng, Quy trình quản lý kho, Quy chế tổ chức và hoạt động của các bộ phận).

• Đảm bảo các tài liệu tuân thủ quy định pháp luật hiện hành (ví dụ: Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Sở hữu Trí tuệ) và phù hợp với thực tiễn hoạt động của CT Group.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan (Xây dựng, Marcom, Pháp chế, Tuyển dụng, Kế toán, CNTT, Tổng vụ, v.v.) để thu thập thông tin và hoàn thiện tài liệu.

2. Quản trị hệ thống

• Thiết kế và triển khai các hệ thống quản trị nội bộ, bao gồm: quy trình vận hành, kiểm soát nội bộ, và cải tiến liên tục (theo nguyên tắc quản trị nội bộ 3 góc: Hệ thống – Kiểm soát – Cải tiến).

• Tích hợp các quy trình vào hệ thống ERP (theo Quy trình tuyển dụng STT 93, đang cập nhật) và các phần mềm quản lý khác (MISA cho Kế toán).

• Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả quản trị.

3. Quản lý thực thi

• Giám sát việc áp dụng các quy trình, quy định, và chính sách tại các bộ phận.

• Thu thập phản hồi từ các Phòng/Ban để đánh giá hiệu quả thực thi và đề xuất điều chỉnh.

• Hỗ trợ đào tạo nhân viên về các quy trình, quy định mới.

4. Báo cáo và phối hợp

• Lập báo cáo định kỳ về tiến độ xây dựng và thực thi hệ thống quản trị, trình lên Trưởng phòng Hệ thống Quản trị.

• Phối hợp với Vụ Pháp chế để đảm bảo tính pháp lý của tài liệu.

• Làm việc với Ban CNTT để tích hợp quy trình vào hệ thống công nghệ thông tin.

1. Trình độ học vấn & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Luật, Hệ thống Thông tin Quản lý hoặc các ngành liên quan.

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng quy trình, quản trị hệ thống, hoặc kiểm soát nội bộ tại các doanh nghiệp quy mô lớn (ưu tiên ngành bất động sản, xây dựng hoặc tập đoàn đa ngành).

• Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống ERP (SAP, Oracle, MISA, v.v.) là lợi thế.

2. Kỹ năng chuyên môn

• Thành thạo kỹ năng soạn thảo, phân tích, đánh giá các quy trình, quy định, chính sách.

• Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan (Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động, Luật Sở hữu Trí tuệ).

• Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý dự án, giám sát thực thi.

• Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Visio, hoặc các công cụ thiết kế quy trình.

3. Kỹ năng mềm

• Giao tiếp, phối hợp liên phòng ban, và làm việc nhóm tốt.

• Tư duy logic, khả năng phân tích và giải quyết vấn đề.

• Chủ động, trách nhiệm, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

4. Yêu cầu khác

• Phù hợp với văn hóa doanh nghiệp CT Group: sáng tạo, trách nhiệm, hiệu quả, và hướng đến giá trị bền vững.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các dự án tích hợp hệ thống quản trị hoặc cải tiến quy trình.

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức