Chuyên viên Hành chính tổng hợp

Weldcom tuyển 1 Chuyên viên hành chính tổng hợp, làm việc tại trụ sở chính của Weldcom

1. Mục tiêu tuyển dụng:

- Chuẩn hóa và nâng tầm tiêu chuẩn dịch vụ hành chính – tiếp khách – khánh tiết của Weldcom tăng bậc trong vòng 6–12 tháng.
- Hệ thống lại, xây dựng, bổ sung, cải tiến và triển khai vận hành các tiêu chuẩn dịch vụ, khánh tiết nội bộ phục vụ Ban tổng giám đốc, đối tác nước ngoài, chuyên gia nước ngoài, nhân viên từ HO tới từng nhân sự ở các đơn vị trên toàn hệ thống đảm bảo hoạt động theo các chuẩn mực và tâm thế đã xây dựng nên. Có khả năng tiêu chuẩn hóa, coaching, audit tới từng nhân viên thực thi và tới từng đơn vị, chi nhánh của Weldcom trên toàn quốc và nước ngoài để các điểm chạm dịch vụ có thể tự động vận hành một cách chủ động.

2. Chi tiết công việc:

- Tiếp nhận & xử lý các yêu cầu công tác
- Hỗ trợ tổ chức công tác của Ban Quản trị
- Tiếp đón chuyên gia, khách mời, nhà cung cấp

- Quản lý nhà cung cấp dịch vụ liên quan
Tìm kiếm, đánh giá và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển, lưu trú, ăn uống, dịch vụ sự kiện….
Liên tục đánh giá, ranking nhà cung cấp dịch vụ đảm bảo vừa đạt chuẩn tiếp cận dịch vụ, vừa tối ưu chi phí nhất có thể
- Hỗ trợ vận hành hành chính khác.

- Tốt nghiệp từ Đại học trở lên, ưu tiên các ngành quản trị văn phòng, du lịch – khách sạn, hành chính – nhân sự.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3–5 năm làm việc ở các tổ chức có yêu cầu cao về dịch vụ hành chính – lễ tân – khánh tiết.

- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại một trong các loại hình doanh nghiệp sau:

Tập đoàn đa quốc gia (MNCs) có văn phòng đại diện tại Việt Nam (VD: Nestlé, Unilever, Panasonic, Samsung, GE…)
Tổ chức quốc tế, cơ quan ngoại giao, lãnh sự (UNDP, JICA, Đại sứ quán, Phái đoàn quốc tế…)
Khối văn phòng điều hành của các tập đoàn lớn trong nước có quy mô trên 1000 người (VD: Vingroup, Viettel, FPT, Masan…)
Khối khách sạn – nghỉ dưỡng – sân golf đạt chuẩn 4-5 sao (VD: Marriott, Intercontinental, Melia, Vinpearl, FLC…)
Các doanh nghiệp dịch vụ có mô hình phục vụ cao cấp như trung tâm hội nghị, công ty tổ chức sự kiện lớn, hàng không (Vietnam Airlines, Bamboo Airways…)

- Ứng viên từng có kinh nghiệm xây dựng và kiểm soát chất lượng dịch vụ tiếp khách – đưa đón – khánh tiết – quà tặng… là lợi thế đặc biệt.

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (ưu tiên TOEIC > 600 hoặc tương đương) / Tiếng Trung: nếu biết là một lợi thế

- Tin học văn phòng : Thành thạo.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

- Thu nhập từ: 15 - 20 triệu  (gồm Lương cơ bản, thưởng, phụ cấp)
- Được tham gia chính sách phát triển nhân sự ưu việt: được cấp quỹ đào tạo hàng năm để chủ động tham gia các khóa học ngoài, được tham gia chương trình đào tạo inhouse.
- Bảo hiểm xã hội đóng trên 100% lương.
- Các chế độ phép năm, lễ tết,... theo đúng 100% quy định của pháp luật lao động
- Các chế độ phúc lợi đầy đủ: Lễ tết hiếu hỉ được nhận tiền từ công đoàn, sinh nhật được nhận tiền mừng và quà tặng
- Chính sách cho con công đoàn viên
- Được làm việc trong một môi trường coi trọng người lao động, văn hóa doanh nghiệp rõ nét.
- Được hưởng chế độ khám sức khỏe hàng năm.
- Được đi du lịch nghỉ mát hàng năm cùng Công ty.
- Làm việc 5,5 ngày / tuần, nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: 25 - 35
• Giới tính: Nữ
• Hình thức: Nhân viên chính thức