Chuyên viên Hành chính Nhân sự

Quản lý nhân sự

· Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, lọc CV, sắp xếp phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới.

· Soạn thảo và quản lý hợp đồng làm việc, theo dõi thời hạn tái ký hoặc chấm dứt hợp đồng.

· Quản lý hồ sơ nhân sự (cập nhật, lưu trữ).

· Theo dõi tổng hợp chấm công hàng tháng, các chế độ trong năm theo quy định của Công ty.

· Thực hiện thủ tục bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp (báo tăng/giảm, giải quyết chế độ).

· Phối hợp tổ chức đánh giá nhân sự định kỳ, xử lý nghỉ việc, thanh lý hợp đồng.

· Phối hợp với Trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo để xây dựng, hoạch định và sửa đổi các chính sách nội bộ nhằm nâng cao chất lượng nhân sự và hiệu quả kinh doanh của công ty.

• Tổng hợp và báo cáo tình hình nhân sự định kỳ hoặc khi có yêu cầu.

Hành chính – Văn phòng

• Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị và tài sản công ty.

• Phụ trách hậu cần cho các buổi họp, sự kiện nội bộ (sinh nhật, lễ Tết, team building…).

• Tiếp nhận, lưu trữ, phát hành văn bản, thông báo nội bộ.

• Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp & tuân thủ

• Phổ biến và giám sát thực hiện nội quy, quy chế công ty.

• Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết, truyền thông nội bộ.

• Làm đầu mối với cơ quan BHXH, thuế, lao động khi cần.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị, Hành chính, Luật hoặc liên quan.

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường Du lịch, Khách sạn, dịch vụ...

• Tiếng Anh: là một lợi thế khi giao tiếp được tiếng anh

• MS Office

• Hiểu biết cơ bản về Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN và các quy định liên quan

• Tư duy hệ thống, kỹ lưỡng, trung thực, giao tiếp tốt, có tinh thần trách nhiệm và chủ động cao.

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: 25 - 35
• Hình thức: Nhân viên chính thức