Chuyên viên Điều phối Tiền khai trương & Vận hành

Làm việc tại VP Hà Nội của Công ty tại: Số nhà KT3 TT2 – SH12, Khu đô thị Tây Hồ Tây, Phường Tây Hồ, TP Hà Nội, Việt Nam

• Điều phối công tác tiền khai trương
  • Hỗ trợ thu thập, tổng hợp và cập nhật các thông tin phục vụ Pre-Opening Master Plan (bao gồm tiến độ, ngân sách, timeline, danh sách hành động).
  • Theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện các đầu việc của Pre-Opening dưới sự hướng dẫn của cấp quản lý.
  • Chuẩn bị và cập nhật các Pre-Opening reports, action lists, meeting minutes.
  • Phối hợp với các bộ phận liên quan (Design, QS, Mua sắm, PMU, Vận hành, Marketing) để đảm bảo thông tin đồng nhất trong quá trình chuẩn bị bàn giao vận hành.

• Hỗ trợ Chương trình Cho thuê
  • Hỗ trợ tổng hợp và quản lý cơ sở dữ liệu, hồ sơ, biểu mẫu, và tài liệu liên quan đến Rental Program.
  • Phối hợp với các bên liên quan (Operator, Sales & Marketing, Legal) để cập nhật thông tin, số liệu và các yêu cầu từ Operator.
  • Theo dõi và ghi nhận phản hồi của CĐT và Operator liên quan đến các hợp đồng của Rental Program hoặc tài liệu bán hàng.
  • Hỗ trợ chuẩn bị Owner communication materials, danh sách đơn vị tham gia, và cập nhật định kỳ theo hướng dẫn của cấp quản lý.

• Phối hợp thông tin tiêu chuẩn vận hành
  • Hỗ trợ phản hồi các thông tin liên quan tới tiêu chuẩn vận hành (brand standards) cho đội ngũ thiết kế và các bộ phận liên quan.
  • Phối hợp với Design Team và Operator để đảm bảo thông tin vận hành được cập nhật, thống nhất và phản ánh chính xác trong hồ sơ thiết kế

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị khách sạn, Kinh tế hoặc Ngoại ngữ…
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khách sạn, phát triển dự án khách sạn, quản lý thương hiệu quốc tế hoặc điều phối dự án.
• Có hiểu biết cơ bản về vận hành khách sạn, tiền khai trương khách sạn và phối hợp thiết kế là một lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp, tổng hợp và tổ chức công việc tốt.
• Sử dụng thành thạo Microsoft Office.
• Tiếng Anh giao tiếp và viết tốt, có thể làm việc trực tiếp với tư vấn và đối tác quốc tế.

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: 23 - 30
• Giới tính: Nam
• Hình thức: Nhân viên chính thức