Vị trí Chuyên gia Quan hệ nhà đầu tư có vai trò xây dựng và duy trì mối quan hệ hiệu quả, minh bạch giữa công ty với cộng đồng tài chính, bao gồm các nhà đầu tư hiện tại, nhà đầu tư tiềm năng, cổ đông, nhà phân tích chứng khoán và các tổ chức tài chính khác.
Mô tả công việc
1. Xây dựng chiến lược và triển khai kế hoạch về Quan hệ nhà đầu tư (IR - Investor Relation) của Công ty
- Tham gia xây dựng và triển khai kế hoạch IR tổng thể phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
- Phân tích ngành và đối thủ cạnh tranh để xây dựng chiến lược để xây dựng chiến lược truyền thông với Nhà đầu tư.
2. Công bố thông tin:
- Thực hiện công tác công bố thông tin định kỳ, bất thường và báo cáo theo yêu cầu của UBCKNN, HOSE liên quan của Công ty/cổ đông nội bộ, các hoạt động phát hành trái phiếu riêng lẻ, trái phiếu đại chúng, cổ phiếu của Công ty
- Soạn thảo các tài liệu: công bố thông tin, bản cáo bạch, báo cáo thường niên, báo cáo quản trị, báo cáo ESG, ….
- Xây dựng, cập nhật, phụ trách quản lý thông tin trên trang "Quan hệ Nhà đầu tư" trên website
3. Quan hệ cổ đông và nhà đầu tư tổ chức:
- Là đầu mối giao tiếp/trao đổi với nhà đầu tư tiềm năng, cổ đông, quỹ đầu tư, tổ chức tài chính và các công ty chứng khoán.
- Chuẩn bị và thực hiện các buổi roadshow, buổi gặp gỡ nhà đầu tư, earning call
- Xây dựng và gửi cho các cổ đông Bản tin hàng tháng, kết quả và số liệu tài chính Quý cho NĐT
4. Phân tích và thị trường:
- Phân tích phản hồi của nhà đầu tư, biến động giá cổ phiếu, báo cáo phân tích của bên thứ ba để tư vấn cho HĐQT/BOD về chiến lược & kế hoạch hành động.
- Báo cáo định kỳ về cấu trúc cổ đông, biến động sở hữu và thông tin liên quan đến giao dịch cổ đông lớn.
- Cập nhật Báo cáo ngành và đối thủ cạnh tranh hàng quý.
5. Quản lý tài liệu và hình ảnh đầu tư:
- Xây dựng bộ tài liệu IR chuẩn: investor presentation, pitch deck, factsheet, Q&A sheet, investor kit, v.v
- Hợp tác với Truyền thông để đảm bảo thông điệp tài chính và hình ảnh doanh nghiệp được truyền thông đồng nhất trên các kênh chính thức.
6. Tổ chức Đại hội đồng cổ đông
- Tham gia xây dựng việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên (AGM) và Đại hội đồng cổ đông bất thường (nếu có) và xây dựng chương trình họp Đại hội đồng cổ đông
- Phối hợp với các phòng ban nội bộ và các bên bên ngoài (ví dụ: pháp chế, hậu cần) để đảm bảo tuân thủ quy định và tham gia xây dựng tài liệu cho Đại hội đồng cổ đông.
- Quản lý hậu cần, thư mời, chương trình nghị sự và tài liệu thuyết trình cho tất cả các cuộc họp cổ đông
7. Xử lý quan hệ Nhà đầu tư
- Thực hiện các công việc liên quan đến danh mục cổ đông như triển khai quyền của cổ đông, Quản lý, theo dõi, tổng hợp thông tin cổ đông, danh sách cổ đông. Thực hiện theo dõi, phát hành sổ chứng nhận sở hữu cổ phần cho cổ đông, Tiếp nhận yêu cầu và thực hiện thay đổi thông tin của cổ đông.
