AP Accountant and Purchasing Assistant

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

A. Trách nhiệm về Kế toán Công nợ Phải trả (Account Payable)

• Kiểm tra, cập nhật vaà duyệt thông tin nhà cung cấp (Vendor master).
• Lập hóa đơn mua hàng trên hệ thống ERP.
• Theo dõi, thu thập, lưu trữ hợp đồng mua/bán và các tài liệu liên quan; cung cấp tài liệu cần thiết cho kiểm toán.
• Kiểm tra chứng từ đề nghị thanh toán (bản cứng và trên hệ thống ERP) để đảm bảo tuân thủ luật pháp địa phương và chính sách nội bộ.
• Đối chiếu thuế GTGT đầu vào giữa phân hệ thuế và sổ cái để đảm bảo tính hợp lệ và khớp nhau của các hóa đơn.
• Đối chiếu công nợ phải trả khi chốt sổ kỳ kế toán.
• Kiểm tra tiền nhận được từ khách hàng và cập nhật cho các bộ phận liên quan ( Sales, CS..etc)
• Tham gia kiểm kê hàng tồn kho định kỳ hàng tháng và hàng năm.
• Chuẩn bị và thực hiện các chứng từ bảo lãnh ngân hàng (Đấu thầu - Tạm ứng - Thực hiện hợp đồng - Bảo hành).

B. Trách nhiệm về Quản lý Tiền mặt (Treasury)

• Chuẩn bị và kiểm soát lệnh thanh toán ngân hàng (trong nước và quốc tế).
• Nộp tiền mặt vào ngân hàng hàng tháng.
• Lập báo cáo dòng tiền hàng tuần.

C. Nhiệm vụ Khác

• Hỗ trợ xử lý hồ sơ thầu cho bộ phận Kinh doanh thương mại.
• Hỗ trợ làm thanh toán cho Ban chấp hành Công đoàn.
• Thực hiện các công việc và nhiệm vụ liên quan khác theo phân công của Quản lý.

D. Trợ lý Mua hàng (Purchasing Assistant)

• So sánh và đánh giá báo giá từ nhà cung cấp nội địa.
• Xử lý chứng từ thanh toán chuyển tiếp (FWDs).
• Tạo nhà cung cấp mới trên hệ thống ERP.