AP Accountant and Purchasing Assistant

A. Trách nhiệm về Kế toán Công nợ Phải trả (Account Payable)

• Kiểm tra, cập nhật vaà duyệt thông tin nhà cung cấp (Vendor master).
• Lập hóa đơn mua hàng trên hệ thống ERP.
• Theo dõi, thu thập, lưu trữ hợp đồng mua/bán và các tài liệu liên quan; cung cấp tài liệu cần thiết cho kiểm toán.
• Kiểm tra chứng từ đề nghị thanh toán (bản cứng và trên hệ thống ERP) để đảm bảo tuân thủ luật pháp địa phương và chính sách nội bộ.
• Đối chiếu thuế GTGT đầu vào giữa phân hệ thuế và sổ cái để đảm bảo tính hợp lệ và khớp nhau của các hóa đơn.
• Đối chiếu công nợ phải trả khi chốt sổ kỳ kế toán.
• Kiểm tra tiền nhận được từ khách hàng và cập nhật cho các bộ phận liên quan ( Sales, CS..etc)
• Tham gia kiểm kê hàng tồn kho định kỳ hàng tháng và hàng năm.
• Chuẩn bị và thực hiện các chứng từ bảo lãnh ngân hàng (Đấu thầu - Tạm ứng - Thực hiện hợp đồng - Bảo hành).

B. Trách nhiệm về Quản lý Tiền mặt (Treasury)

• Chuẩn bị và kiểm soát lệnh thanh toán ngân hàng (trong nước và quốc tế).
• Nộp tiền mặt vào ngân hàng hàng tháng.
• Lập báo cáo dòng tiền hàng tuần.

C. Nhiệm vụ Khác

• Hỗ trợ xử lý hồ sơ thầu cho bộ phận Kinh doanh thương mại.
• Hỗ trợ làm thanh toán cho Ban chấp hành Công đoàn.
• Thực hiện các công việc và nhiệm vụ liên quan khác theo phân công của Quản lý.

D. Trợ lý Mua hàng (Purchasing Assistant)

• So sánh và đánh giá báo giá từ nhà cung cấp nội địa.
• Xử lý chứng từ thanh toán chuyển tiếp (FWDs).
• Tạo nhà cung cấp mới trên hệ thống ERP.

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Tài chính – Kế toán.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán công nợ. Có kiến thức tốt về thuế là một lợi thế.
• Kỹ năng chuyên môn: Sử dụng ERP, tiếng Anh, tin học văn phòng (MS Office)

• Qualification: Bachelor
• Age: 30 - 35
• Job type: Permanent