Administration Executive

Lễ tân:

• Trực lễ tân tại văn phòng Công ty: đón tiếp khách, ứng viên đến phỏng vấn, hỗ trợ sắp xếp các cuộc họp

• Kiểm tra, sắp xếp văn phòng mỗi ngày: bút viết, bình hoa phòng họp, máy lạnh... đảm bảo không gian làm việc ngăn nắp, chuyên nghiệp.

Hành chính:

• Phối hợp thực hiện thủ tục onboarding & offboarding: cấp phát văn phòng phẩm, bố trí/thu hồi chỗ ngồi và tài sản.

• Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trà nước, hoa, trái cây theo định kỳ hoặc theo yêu cầu.

• Theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính: văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản, điện nước, taxi, chuyển phát nhanh...

• Xử lý quy trình, giấy tờ Hợp đồng mua – bán

• Phối hợp các bộ phận thực hiện các công tác hậu cần cho hoạt động nội bộ, tiếp khách, họp hành và vận hành văn phòng hằng ngày.

• Theo dõi và thực hiện các chính sách Công đoàn cho CBNV

Event & Văn hóa nội bộ

• Tham gia tổ chức các chương trình văn hóa, sự kiện nội bộ như: sinh nhật nhân viên, các ngày lễ đặc biệt, teambuilding, year-end party...

• Đề xuất ý tưởng, lập kế hoạch và triển khai các hoạt động gắn kết nhân viên theo định kỳ hoặc theo chiến dịch.

Quản lý truyền thông nội bộ (fanpage)

• Phối hợp xây dựng và quản lý nội dung fanpage nội bộ hoặc các kênh truyền thông nội bộ (Fanpage/Workplace, bảng tin…).

• Đảm bảo fanpage nội bộ được cập nhật thường xuyên với các nội dung đa dạng, sáng tạo và phù hợp văn hóa công ty.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan đến Hành chính, Quản trị, Nhân sự, Truyền thông hoặc các ngành phù hợp khác.

• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc các vị trí tương đương.

• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt; cẩn thận, tỉ mỉ, linh hoạt, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.

• Có kinh nghiệm tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ tết, teambuilding, sự kiện văn hóa…

• Yêu thích môi trường làm việc trẻ trung, năng động và có mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực hành chính – nhân sự.

Cơ hội & chế độ : 

• Lương theo năng lực, Xem xét và điểu chỉnh lương mỗi năm dựa theo hiệu quả công việc

• Chính sách khen thưởng theo hiệu quả công việc (Incentives Performance) hàng quý. 

• Chính sách BHXH - BHYT - BHTN - Công đoàn theo quy định của Nhà nước và quy định của Công ty

• Chính sách Bảo hiểm sức khỏe 24/24 sau 1 năm làm việc

• Được làm việc trong môi trường trẻ, năng động, Có cơ hội học hỏi, phát triển;

• Tham gia các hoạt động teambuiding, sinh nhật nhân viên, year end party, sinh nhật công ty…

Địa điểm làm việc:

• Địa chỉ : Tầng 10, Tòa nhà HQ, số 193C3 phố Bà Triệu, phường Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội.

• Thời gian làm việc : Từ thứ 2 tới thứ 6 (8h30 – 17h30) 

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: 25 - 35
• Giới tính: Nữ
• Hình thức: Nhân viên chính thức