Administration Executive

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Lễ tân:

• Trực lễ tân tại văn phòng Công ty: đón tiếp khách, ứng viên đến phỏng vấn, hỗ trợ sắp xếp các cuộc họp

• Kiểm tra, sắp xếp văn phòng mỗi ngày: bút viết, bình hoa phòng họp, máy lạnh... đảm bảo không gian làm việc ngăn nắp, chuyên nghiệp.

Hành chính:

• Phối hợp thực hiện thủ tục onboarding & offboarding: cấp phát văn phòng phẩm, bố trí/thu hồi chỗ ngồi và tài sản.

• Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trà nước, hoa, trái cây theo định kỳ hoặc theo yêu cầu.

• Theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính: văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản, điện nước, taxi, chuyển phát nhanh...

• Xử lý quy trình, giấy tờ Hợp đồng mua – bán

• Phối hợp các bộ phận thực hiện các công tác hậu cần cho hoạt động nội bộ, tiếp khách, họp hành và vận hành văn phòng hằng ngày.

• Theo dõi và thực hiện các chính sách Công đoàn cho CBNV

Event & Văn hóa nội bộ

• Tham gia tổ chức các chương trình văn hóa, sự kiện nội bộ như: sinh nhật nhân viên, các ngày lễ đặc biệt, teambuilding, year-end party...

• Đề xuất ý tưởng, lập kế hoạch và triển khai các hoạt động gắn kết nhân viên theo định kỳ hoặc theo chiến dịch.

Quản lý truyền thông nội bộ (fanpage)

• Phối hợp xây dựng và quản lý nội dung fanpage nội bộ hoặc các kênh truyền thông nội bộ (Fanpage/Workplace, bảng tin…).

• Đảm bảo fanpage nội bộ được cập nhật thường xuyên với các nội dung đa dạng, sáng tạo và phù hợp văn hóa công ty.