Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ GẠO SÁNG TẠO
Địa chỉ: Tầng trệt căn nhà số 47/6 Phạm Ngọc Thạch, Phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh.
Điện thoại: 028 3822 9559
Website: https://thisisrice.com/
Mô tả công việc:
- Thực hiện kiểm tra tổng thể studio hằng ngày theo checklist, đảm bảo vận hành trơn tru.
- Hỗ trợ xử lý thư từ, giao nhận và quản lý tài sản văn phòng.
- Theo dõi, báo cáo tồn kho đồ dùng văn phòng (văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, nước uống, snacks) và hỗ trợ mua sắm theo hướng dẫn của Studio Manager và bộ phận Tài chính.
- Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, sắp xếp lịch và công tác hậu cần cho các cuộc họp khách hàng.
- Phối hợp với nhà cung cấp/đối tác bên ngoài để hỗ trợ các dịch vụ văn phòng (vệ sinh, bảo trì, cung ứng, IT).
- Hỗ trợ cải thiện và duy trì hệ thống tổ chức trong studio.
- Hỗ trợ Studio Manager trong việc khuyến khích và gắn kết nhân viên tham gia các hoạt động nội bộ.
- Hỗ trợ Partners và Directors trong việc nghiên cứu, phối hợp cho các dự án cải thiện studio.
- Tham gia lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động nội bộ như liên hoan, sự kiện trong công ty.
- Thực hiện các công việc hành chính khác (giấy tờ, xử lý thanh toán) và các nhiệm vụ được giao bởi Studio Manager hoặc ban lãnh đạo
Thu nhập: Khoảng 3,000,000 đồng /tháng + phụ cấp gửi xe
Thời gian làm việc: 09:00 AM – 06:00 PM (Thứ Hai đến Thứ Sáu)
Địa điểm làm việc: Tầng trệt căn nhà số 47/6 Phạm Ngọc Thạch, Phường Xuân Hòa, TPHCM.
Điều kiện làm việc:
- Làm việc toàn thời gian tại studio. Có thể linh hoạt trong một số trường hợp cần thiết khi trao đổi trước với quản lý trực tiếp.
- Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp bởi đồng nghiệp và các cấp quản lý.
- Tiếp cận thực tế với công tác vận hành studio, quản lý dự án và quy trình sáng tạo.
- Môi trường làm việc cởi mở, sáng tạo và đa dạng.
- Cơ hội phát triển kỹ năng hành chính, tổ chức và điều phối đội nhóm.
- Được xem xét cho vị trí Studio Assistant chính thức sau 3–6 tháng dựa trên đánh giá năng lực.
