Văn Thư Lưu Trữ - Thư Ký Dự Án

* Tuyển dụng 03 người (01 làm việc tại Hà Nội, 01 làm việc tại Sóc Trăng, 01 làm việc tại Bình Định) MTCV như sau:
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu, văn bản của dự án/ Công ty
- Soạn thảo, dịch các tài liệu, văn bản, hợp đồng…
- Quản lý công văn đến/đi, thực hiện công tác văn thư lưu trữ
- Soạn thảo các công văn, giấy tờ, văn bản giao dịch với khách hàng liên quan đến các dự án mà mình được phân công điều phối, trình cấp có thẩm quyền phê chuẩn.
- Soạn thảo các công văn, giấy tờ, văn bản giao dịch với khách hàng, cơ quan có thẩm quyền liên quan đến các dự án mà mình được phân công điều phối, trình cấp có thẩm quyền phê chuẩn.
- Quản lý sổ sách thu chi, theo dõi các khoản thanh toán các chi phí văn phòng; thực hiện thu, chi tiền mặt theo đúng các chứng từ đã được kiểm soát và phê duyệt từ phòng kế toán.
- Quản lý, kiểm kê và bảo dưỡng tài sản, máy móc thiết bị trong văn phòng và thanh toán các chi phí liên quan;
- Đề xuất mua và cấp phát văn phòng phẩm;
- Lập Báo cáo công việc hàng tháng gửi cho Trưởng BQL Dự án.
- Thực hiện các công tác hậu cần: lễ tân, tiếp đón khách, chuẩn bị phòng họp...;

* Đối với Thư ký tổng hợp - Ban QLDA điện gió Sóc Trăng/ Nhơn Hội:
- Báo cáo tình hình thực hiện của một dự án do mình theo dõi, khi có yêu cầu từ PM của dự án đó. Báo cáo gửi trực tiếp cho PM, sao gửi (CC) cho Trưởng BQL Dự án và những người có liên quan (nếu có)
- Thực hiện các công việc hỗ trợ các bộ phận khác theo sự điều phối của Trưởng BQL Dự án

- Độ tuổi: 22-35tuổi
- Văn bằng/chứng chỉ: Tốt nghiệp Đại học chính quy Chuyên ngành: Văn thư lưu trữ, Ngoại ngữ, ngoại giao hoặc chuyên ngành khác có liên quan.
-Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh thông thạo
- Thành thạo tin học văn phòng thông dụng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook…)
-Chăm chỉ, nhiệt tình, nhanh nhẹn trong công việc.
-Ngoại hình: Ưa nhìn.