[Bamboo Airways] - Chuyên viên văn thư lưu trữ

+ Tiếp nhận công văn đến của Tập đoàn, và các Công ty con/Đơn vị Thành viên , đăng ký chuyển văn bản đến lãnh đạo có thẩm quyền, phân phối và lưu trữ văn bản.

+ Phân bổ các giấy tờ về quy định,quy trình,quy chế,các chính sách ưu đãi tới các phòng ban.

+ Cho số văn bản đi,tờ trình,quyết định, thông báo, đăng ký văn bản đi, và lưu trữ văn bản.

+ Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản,giấy tờ,hợp đồng của các công ty.

+ Làm tạm ứng các khoản chi phí liên quan đến hoạt động văn thư lư trữ như chuyển phát nhanh, đặt mua báo chí, ấn phẩm,.

+ Hỗ trợ các BP khác của VPTĐ khi có công việc phát sinh theo chỉ đạo của Ban LĐ văn phòng.

+ Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên nghành Văn thư, Lưu trữ và Quản trị văn phòng, Hành chính và Luật ...

+ Có nhiều năm kinh nghiệm về công tác lưu trữ.

+ Hiểu biết những quy định của pháp luật.

+ Thành thạo các nghiệp vụ Văn thư, Lưu trữ.

+ Kỹ năng giao tiếp tốt.

+ Chăm chỉ, nhiệt tình, trách nhiệm, hòa đồng.

+ Có khả năng soạn thảo văn bản, hợp đồng tốt. 

+ Khả năng đánh máy, sử dụng Work, Exel tốt.

+ Nhanh nhẹn, nhiệt tình, trung thực, hòa đồng.

• Insurance, Travel opportunities, Incentive bonus, Health checkup, Training & Development, Salary review