Nhân viên Hành chính - Văn thư lưu trữ (Trường Đại học)

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công tác hành chính, văn thư – lưu trữ:

• Đăng ký, phát hành, quản lý, lưu trữ hồ sơ văn bản: Theo dõi, quản lý, vào sổ công văn đi, công văn đến của Trường, trình Ban Giám hiệu, chuyển công văn đến các đơn vị, cá nhân trong Trường ; Thực hiện việc lưu trữ và phục vụ các hoạt động khai thác văn bản, hồ sơ, tài liệu của Trường theo đúng quy định; Soạn thảo, tham mưu ban hành các văn bản hành chính nhân sự
• Thẩm tra thể thức và thẩm quyền ban hành văn bản;
• Phối hợp thực hiện quản lý văn phòng phẩm toàn Trường, phụ trách mua sắm các vật tư thiết yếu liên quan đến công tác hành chính theo đề xuất hoặc yêu cầu của cấp trên;
• Quản lý và sử dụng con dấu
• Các công việc hành chính văn phòng khác

2. Hậu cần tổ chức sự kiện, hội nghị:

• Phối hợp với các bộ phận khác tổ chức các hội nghị/sự kiện cấp Trường.
• Thực hiện công tác lễ tân, hậu cần đón các đoàn khách trong nước và quốc tế.
• Thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh cho cán bộ, giảng viên, nhân viên Trường đi công tác nước ngoài.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp ĐH/ Thạc sĩ ngành Văn thư lưu trữ; Lưu trữ học; Quản trị Văn phòng; Hành chính học;
• Tối thiếu 3 -5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc ở môi trường giáo dục trường học
• Có kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính chuẩn chỉnh.
• Sử dụng thành thạo ứng dụng tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, PowerPoint,...)
• Tiếng Anh sử dụng khá
• Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, trung thực, chịu trách nhiệm công việc
• Địa điểm làm việc:
• 84 Nguyễn Thanh Bình, Hà Đông, Hà Nội
• Tòa nhà CMC, 11 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

III. QUYỀN LỢI

• Gói thu nhập năm hấp dẫn
• Thưởng hiệu quả công việc cá nhân - tập thể, hiệu quả kinh doanh công ty
• Các chính sách phúc lợi tuân thủ luật Lao động hiện hành + chế độ đãi ngộ đặc biệt của công ty
• Cơ hội học hỏi và phát triển bản thân tại Tập đoàn lớn, đa ngành, với lộ trình nghề nghiệp rõ ràng
• Văn hóa doanh nghiệp trẻ với rất nhiều hoạt động Đoàn thể hấp dẫn...
• Thời gian làm việc: Giờ hành chính, Thứ 2 – Thứ 6 (Nghỉ Thứ 7 & CN và các ngày Lễ Tết theo quy định chung)

Cách thức ứng tuyển: Gửi CV trực tiếp về: ***************@cmc.com.vn. Tiêu đề mail ghi rõ "Vị trí ứng tuyển"

• Đang tìm kiếm các ứng viên sẵn sàng làm việc vào các ngày trong tuần
• Yêu cầu hơn 4 năm kinh nghiệm làm việc có liên quan cho vị trí này