[URGENT] Chuyên viên Quản lý hồ sơ - Document Controller

• China Harbour tuyển dụng 01 vị trí Chuyên viên Quản lý hồ sơ - Document Controller + Làm việc tại các dự án đang triển khai ở các nước ĐNA: Vietnam, Thailand, Myanmar,...

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• 1.     Kiểm soát, phát hành và lưu trữ tài liệu kỹ thuật của dự án theo đúng hệ thống mã hóa và quy trình kiểm soát phiên bản.
• 2.     Quản lý và cập nhật sổ theo dõi hồ sơ trình duyệt, RFI, biện pháp thi công, shop drawing và thuyết minh tính toán.
• 3.     Theo dõi toàn bộ trạng thái hồ sơ từ nộp, trả lại, chỉnh sửa, nộp lại đến phê duyệt; phối hợp với các bộ phận liên quan để bảo đảm hồ sơ được xử lý đúng thời hạn.
• 4.     Quản lý dữ liệu và hồ sơ trên các nền tảng như Aconex, SharePoint hoặc hệ thống tương đương. ·
• Control, issue, and archive project technical documents in accordance with the document numbering system and revision-control procedures. ·
• Maintain and update submittal registers, RFI logs, method statements, shop drawings, and calculation reports. ·
• Track the complete document workflow from submission, return, revision, and resubmission through approval; coordinate with relevant teams to ensure timely closure. ·
• Manage project records on platforms such as Aconex, SharePoint, or equivalent systems

• 1.     Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản lý xây dựng, Quản lý thông tin, Kỹ thuật xây dựng dân dụng hoặc lĩnh vực liên quan.
• 2.     Có kinh nghiệm kiểm soát tài liệu hoặc quản lý hồ sơ kỹ thuật trong dự án quốc tế là lợi thế.
• 3.     Am hiểu mã hóa tài liệu, kiểm soát phiên bản, sổ theo dõi hồ sơ trình duyệt, sổ RFI và quy trình lưu trữ.
• 4.     Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng nghe, nói, đọc và viết. Biết tiếng Trung là lợi thế.

5.     Không yêu cầu chứng chỉ PE. ·

• Bachelor’s degree in Construction Management, Information Management, Civil Engineering, or a related discipline. ·
• Experience in document control or technical records management for international projects is preferred. ·
• Familiarity with document numbering, revision control, submittal registers, RFI logs, and filing procedures. ·
• Strong English listening, speaking, reading, and writing skills; Chinese language proficiency is an advantage. ·
• No PE license required.
• Làm việc tại các dự án đang triển khai ở các nước ĐNA: Vietnam, Thailand, Myanmar,...
• Có trách nhiệm, cầu tiến, tinh thần ham học hỏi.
• Sơ yếu lý lịch:  BẮT BUỘC trình bày bằng TIẾNG ANH hoặc TIẾNG TRUNG, bao gồm các thông tin như trình độ học vấn, trường/ĐH tốt nghiệp, các bằng cấp chuyên môn, kinh nghiệm làm việc…

Quyền lợi

• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật hiện hành;
• Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ và các chế độ khác theo quy định của nhà nước và Công ty.
• Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
• Được làm việc trong môi trường chuyên ngiệp, thoải mái.
• Bao chỗ ăn/ở đối với các vị trí làm việc ở nước ngoài.
• Lương: 900 – 1500 USD, có thể đàm phán cao hơn theo vị trí và năng lực.