Trưởng phòng hành chính nhân sự
Mô tả công việc
- A. Quản trị nhân sự - Xây dựng và triển khai kế hoạch nhân sự theo định hướng của Công ty. - Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên và mô tả chức năng nhiệm vụ các phòng ban. - Lập kế hoạch tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng và đảm bảo nhân sự đáp ứng nhu cầu hoạt động. - Xây dựng quy trình tiếp nhận, thử việc, đánh giá và ký hợp đồng lao động. - Xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực và lộ trình nghề nghiệp cho nhân viên. - Tổ chức đánh giá hiệu quả công việc, đề xuất điều chỉnh nhân sự, bổ nhiệm, điều chuyển hoặc khen thưởng. - Quản lý hồ sơ nhân sự và đảm bảo thông tin nhân sự được cập nhật, bảo mật.
- B. Tiền lương, chế độ và chính sách - Xây dựng, rà soát chính sách lương, thưởng, phúc lợi phù hợp với tình hình Công ty. - Quản lý việc chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ liên quan. - Theo dõi và thực hiện BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ dành cho người lao động. - Tham mưu cho Ban Giám đốc về chính sách giữ chân và tạo động lực cho nhân viên. - Kiểm soát chi phí nhân sự và đề xuất giải pháp tối ưu.
- C. Quan hệ lao động và tuân thủ - Xây dựng và cập nhật nội quy lao động, quy chế, quy trình và chính sách nhân sự. - Đảm bảo việc thực hiện các chính sách lao động phù hợp quy định pháp luật hiện hành. - Xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, kỷ luật và tranh chấp lao động. - Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng và các thủ tục liên quan. - Chủ trì giải quyết các trường hợp vi phạm nội quy, quy định của Công ty. D. Công tác hành chính - Tổ chức và kiểm soát công tác hành chính, văn thư, lưu trữ. - Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, văn phòng phẩm, trang thiết bị và các dịch vụ văn phòng. - Tổ chức công tác hậu cần, hội họp, sự kiện nội bộ và các hoạt động chung của Công ty. - Xây dựng quy trình quản lý, sử dụng và bảo quản tài sản. - Quản lý nhà cung cấp dịch vụ hành chính và kiểm soát chi phí.
- E. Văn hóa doanh nghiệp - Xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp tích cực, chuyên nghiệp. - Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên và truyền thông nội bộ. - Phối hợp với các phòng ban trong việc xây dựng môi trường làm việc hiệu quả. - Tiếp nhận và xử lý các phản hồi, kiến nghị của người lao động.
- F. Quản lý và phát triển Phòng HCNS - Phân công, giao việc và kiểm soát tiến độ công việc của nhân viên HCNS. - Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phòng. - Đào tạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ HCNS. - Xây dựng quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất của Phòng HCNS. - Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động chung của Phòng HCNS.
- G. Báo cáo và tham mưu - Báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình nhân sự, tuyển dụng, nghỉ việc, chi phí nhân sự và công tác hành chính. - Phân tích dữ liệu nhân sự và đề xuất giải pháp cho Ban Giám đốc. - Tham mưu về cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự, ngân sách nhân sự và kế hoạch phát triển nguồn nhân lực. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Tổng Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Nam/Nữ - Tuổi từ 32 – 50 tuổi - Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan. - Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương. - Am hiểu pháp luật lao động, tiền lương, BHXH và quản trị nhân sự. - Có năng lực xây dựng hệ thống, quy trình và chính sách nhân sự. - Kỹ năng quản lý, lãnh đạo và phát triển đội ngũ tốt. - Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết xung đột. - Có tư duy hệ thống, khả năng phân tích và xử lý vấn đề. - Có tinh thần trách nhiệm cao, bảo mật và công bằng trong công tác nhân sự
Thông tin tham khảo
- Mức lương phổ biến cho “Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự”
- 16,6 – 25 triệu/tháng, trung bình 20,8 triệu (190 mẫu tin, VietnamSalary). Tin này khoảng 22,5 triệu — cao hơn 8%. Xem chi tiết lương
- Thị trường tại Hồ Chí Minh
- 6.749 tin đang mở từ 2.009 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Hồ Chí Minh
- Nguồn tin
- Nguồn: CareerViet · đăng 04/09/2026