Trưởng Bộ Phận C&B

• Quản lý tiền lương, thưởng và phúc lợi
• Xây dựng, rà soát và cải tiến chính sách lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi phù hợp với chiến lược của Công ty.
• Kiểm soát việc chấm công, tính lương, lương năng suất, công tác phí, thưởng và các khoản thu nhập khác của CBNV đảm bảo chính xác, đúng thời hạn.
• Kiểm soát việc chi trả chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty.
• Phân tích chi phí nhân sự, quỹ lương và đề xuất phương án tối ưu ngân sách.
• Quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI)
• Xây dựng và hoàn thiện quy trình đánh giá KPI.
• Kiểm soát việc tổng hợp, rà soát và xác nhận kết quả KPI hàng tháng của các phòng ban.
• Phân tích dữ liệu KPI để phục vụ công tác tính thưởng, đánh giá hiệu quả và đề xuất cải tiến.
• Quản lý BHXH, Thuế TNCN và tuân thủ pháp luật
• Quản lý toàn bộ nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN.
• Kiểm soát việc thực hiện các thủ tục tăng, giảm, điều chỉnh, chốt sổ BHXH.
• Quản lý công tác thuế TNCN: đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc, quyết toán thuế và các nghiệp vụ liên quan.
• Cập nhật, phổ biến và đảm bảo việc thực hiện đúng các quy định của Luật Lao động và các quy định pháp luật liên quan.
• Quản lý hồ sơ và quan hệ lao động
• Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự và dữ liệu nhân sự của Công ty.
• Kiểm soát các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nghỉ việc.
• Quản lý việc ký kết, gia hạn, thanh lý hợp đồng lao động.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động, kỷ luật lao động, tranh chấp lao động (nếu có).
• Xây dựng chính sách và quy trình
• Xây dựng, cập nhật các quy chế về tiền lương, thưởng, phúc lợi, nội quy lao động và quy trình C&B.
• Đề xuất các chính sách nhằm nâng cao sự gắn kết và trải nghiệm của người lao động.
• Tham gia xây dựng ngân sách nhân sự hàng năm.
• Quản lý đội ngũ
• Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên C&B.
• Đào tạo, hướng dẫn chuyên môn cho nhân viên trong bộ phận.
• Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ và nâng cao năng lực chuyên môn.
• Báo cáo và cải tiến
• Lập các báo cáo định kỳ về quỹ lương, chi phí nhân sự, biến động nhân sự, BHXH, thuế TNCN.
• Phân tích dữ liệu nhân sự, đề xuất các giải pháp cải tiến hệ thống C&B.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.
• Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ và nâng cao năng lực chuyên môn.

• Trình độ
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Luật, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B , trong đó có ít nhất 02 năm ở vị trí quản lý hoặc trưởng nhóm .
• Có kinh nghiệm xây dựng chính sách tiền lương, thưởng và phúc lợi.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại doanh nghiệp quy mô từ 300 nhân sự trở lên .
• Kiến thức chuyên môn
• Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các quy định liên quan.
• Có kiến thức về hệ thống lương 3P, KPI, OKR hoặc các mô hình đánh giá hiệu quả công việc là một lợi thế.
• Hiểu biết về xây dựng thang bảng lương, ngân sách nhân sự và phân tích chi phí nhân sự.

Kỹ năng

• Thành thạo Excel (Pivot Table, Power Query, hàm nâng cao...) và ưu tiên biết sử dụng Power BI hoặc các phần mềm HRM.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.
• Kỹ năng quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý quan hệ lao động.
• Phẩm chất
• Trung thực, cẩn trọng và bảo mật thông tin.
• Chủ động, trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
• Tư duy phân tích, cải tiến và hướng tới hiệu quả.