Trợ Lý Kinh Doanh (Sale Admin)

Trách nhiệm công việc chính

• Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh trong việc theo dõi, cập nhật và quản lý thông tin khách hàng.
• Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các yêu cầu, thông tin liên quan đến khách hàng và dịch vụ.
• Theo dõi tiến độ hợp đồng, báo giá, đơn hàng và các hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Nhập liệu, cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng trên hệ thống/phần mềm CRM.
• Tổng hợp số liệu kinh doanh, doanh thu và tình hình khách hàng theo yêu cầu.
• Chuẩn bị báo giá, tài liệu, hồ sơ và các biểu mẫu phục vụ hoạt động kinh doanh.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ cung cấp dịch vụ và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Theo dõi và nhắc lịch hẹn, lịch làm việc hoặc các kế hoạch liên quan đến khách hàng.
• Tiếp nhận và tổng hợp phản hồi của khách hàng, chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan để xử lý.
• Lập báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động kinh doanh và các công việc được phân công.
• Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ khác của bộ phận Kinh doanh theo yêu cầu của Quản lý.

Yêu cầu công việc

• Nam/Nữ, tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh doanh, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Marketing hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin, Sales Support, Admin kinh doanh hoặc vị trí tương đương là lợi thế.
• Có kỹ năng tổng hợp, xử lý và quản lý dữ liệu.
• Thành thạo Word, Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng.
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và làm việc nhóm.
• Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và theo sát công việc.
• Có khả năng sắp xếp và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc

Quyền lợi

• Thu nhập hấp dẫn, hưởng lương theo KPI doanh số; 23 ngày nghỉ có lương (12 ngày phép/năm, 11 ngày nghỉ lễ theo Luật);
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
• Thưởng Lễ, Tết… và các

chế độ

phúc lợi khác

• Sinh nhật, ốm đau/tai nạn (nằm viện), cưới xin, sinh con. Phúc lợi dành cho người thân CBNV (tứ thân phụ mẫu; vợ hoặc chồng; con đẻ), trung thu, 1/6, 2/9, Noel…
• Hưởng chế độ BHXH, BHYT,... theo quy định Nhà nước.
• Môi trường làm việc trẻ trung, nhiều cơ hội phát triển các kỹ năng mềm, tích luỹ kinh nghiệm;

Thời gian làm việc

• 8h30 đến 17h30, nghỉ trưa 1 tiếng, làm 5,5 ngày/tuần từ thứ 2- thứ 7, nghỉ Chủ nhật và nửa ngày trong tuần.