Mô tả công việc
- 1. Quản lý và điều phối công tác hành chính văn phòng - Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng và tài sản hành chính; - Kiểm soát chi phí hành chính, đảm bảo sử dụng tiết kiệm – hợp lý; - Giám sát vệ sinh văn phòng, lễ tân, bảo vệ; - Theo dõi hợp đồng hành chính: thuê văn phòng, nước uống, Internet, văn phòng phẩm, thuê xe,…
- 2. Thiết lập công tác HCNS tại dự án - Hỗ trợ cung cấp vật tư, biểu mẫu hành chính cho dự án; - Theo dõi công tác đời sống dự án (nếu liên quan); - Tổng hợp nhu cầu và báo cáo cho trưởng bộ phận quản lý trực tiếp.
- 3. Thiết lập, kiểm tra, giám sát và điều phối hệ thống xe ôtô - Sắp xếp, điều xe theo yêu cầu công việc; - Theo dõi định mức, lịch trình, và chi phí vận hành xe; - Phối hợp cùng Phòng sửa chữa kiểm tra, giám sát, thực hiện việc bảo trì bảo dưỡng xe định kì.
- 4. Quản lý hồ sơ, công văn, tài liệu hành chính - Tổ chức lưu trữ, phát hành công văn, biểu mẫu, tài liệu nội bộ đúng quy định; - Hướng dẫn nhân viên sử dụng, tuân thủ quy trình hành chính; - Kiểm tra định kỳ việc thực hiện quy định hành chính tại các phòng ban.
- 5. Quản lý nhân viên hành chính thuộc tổ - Phân công công việc, hướng dẫn và giám sát nhân viên hành chính; - Đánh giá kết quả công việc theo định kỳ.
- 6. Tổ chức sự kiện nội bộ & hỗ trợ truyền thông nội bộ - Phối hợp tổ chức các sự kiện: lễ tổng kết, sinh nhật, teambuilding, 20/10, 8/3,…; - Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần khi có sự kiện do công ty hoặc bên ngoài tổ chức
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học thuộc các ngành: Quản trị văn phòng, Hànhchính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh,…
- Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm hành chính văn phòng;
- Ưu tiên đã từng điều phối hành chính hoặc làm tổ trưởng/leader;
- Ưu tiên có kinh nghiệm hành chính các dự án - công trình;
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và giám sát, lãnh đạo, hướng dẫn nhân viên;
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt;
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, Outlook;
- Kỹ năng giám sát công việc nhân viên, tổ chức – điều phối công việc
Thông tin tham khảo
- Thị trường tại Hồ Chí Minh
- 8.646 tin đang mở từ 2.477 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Hồ Chí Minh
- Nguồn tin
- Nguồn: CareerViet · đăng 17/08/2026