NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

•     Hành chính:

• Tổng hợp các văn bản giấy tờ của Công ty;
• Thực hiện tiếp nhận công văn đi đến và lưu trữ, sao chép, in ấn văn bản, giấy tờ liên quan tới công việc;
• Rà soát, tiến hành khảo sát và đề xuất mua sắm với giá cả cạnh tranh nhất các hạng mục văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho tất cả các bộ phận của công ty.
• Theo dõi đề xuất thanh toán các khoản chi phí: Tiền điện, nước, ăn trưa, chi phí, sửa chữa mua sắm… cho văn phòng.

• Nhân sự:

‑    Cập nhật hồ sơ, thông báo tiếp nhận nhân sự mỗi khi có thay đổi nhân sự. 

‑    Quản lý và lưu trữ hồ sơ của toàn bộ CBNV;

‑    Quản lý và giám sát quá trình hoàn thiện thủ tục ký kết hợp đồng lao động theo đúng luật pháp.

‑    Theo dõi chấm công nhân sự hàng ngày;

‑    Phối hợp với các bộ phận chuyên môn đánh giá năng lực, đánh giá thử việc xét chế độ, HĐCT cho CBNV.

‑    Lên kế hoạch xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tổ chức các chương trình đào tao, team building, party, sinh nhật…. của công ty;

‑    Hỗ trợ tuyển dụng, theo dõi giải quyết chế độ BHXH, chế độ Công đoàn.

‑    Thực hiện các công việc chuyên môn theo sự chỉ đạo của BGĐ.
 

• Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên các chuyên ngành: Quản trị nhân sự/Hành chính hoặc các chuyên ngành khác có liên quan;
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong ngành Dược.
• Kỹ năng giao tiếp tốt & biết cách động viên, khích lệ và tăng gắn kết của các CBNV với Công ty.