Sales Admin

• Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác theo dõi và cập nhật tiến độ công việc
• Chủ động nhắc nhở, đôn đốc về các công việc, deadline và kế hoạch đã thống nhất
• Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng, báo giá và các tài liệu liên quan
• Ghi chép nội dung các cuộc họp, các buổi gặp gỡ khách hàng và công việc cần triển khai
• Quản lý và cập nhật các file dữ liệu, báo cáo, danh sách khách hàng, đơn hàng, hợp đồng và các tài liệu liên quan
• Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, đơn hàng, hồ sơ và các tài liệu phục vụ công việc
• Phối hợp với bộ phận chuyên môn để tư vấn, giải đáp và xử lý các vấn đề phát sinh

Trình độ

• Đại học/Cao đẳng

Bằng cấp đào tạo

• Kinh tế, Ngoại thương, Thương mại, Hành chính hoặc các ngành liên quan

Kinh nghiệm làm việc

• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm vị trí admin, thư ký, điều phối
• Chấp nhận sinh viên mới ra trường nếu có nền tảng tốt
• Sử dụng tốt các công cụ tin học, ứng dụng tiện ích

Kỹ năng

• Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm trong công việc
• Có kỹ năng quản lý hồ sơ, sắp xếp công việc và theo dõi tiến độ
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt
• Chịu được áp lực công việc và xử lý tình huống linh hoạt
• Đọc hiểu chứng từ tiếng Anh cơ bản