Sales Admin

• Hỗ trợ sales xử lý đơn hàng, theo dõi sát tiến độ giao hàng
• Soạn thảo, hoàn thiện, trình ký hợp đồng, đơn hàng, chứng từ, hồ sơ liên quan đầy đủ
• Gửi booking, chứng từ giao hàng cho khách hàng đúng thời hạn
• Theo dõi thanh toán, đôn đốc và hỗ trợ thu hồi công nợ định kỳ
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của phòng khoa học, rõ ràng
• Cập nhật thông tin khách hàng, đơn hàng lên hệ thống quản lý công ty kịp thời
• Làm báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý
• Thực hiện thủ tục thanh toán, thủ tục hành chính nội bộ (công tác phí, tiếp khách, chi phí test...) đúng quy định
• Công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp

Kinh nghiệm

• 06 tháng – 1 năm ở vị trí admin cho bộ phận kinh doanh xuất khẩu
• Tiếng Anh: đọc, viết tốt; ( có thêm kỹ năng nghe, nói là một lợi thế lớn)
• Tin học: thành thạo Word, Excel; biết Bravo là lợi thế
• Có kiến thức cơ bản về thanh toán quốc tế, xuất nhập khẩu liên quan
• Cẩn thận, tỉ mỉ, làm việc chính xác cao trong mọi việc
• Giao tiếp thân thiện, cởi mở với khách hàng và đồng nghiệp
• Chăm chỉ, nhiệt tình, sẵn sàng xử lý việc ngoài giờ khi cần thiết
• Tác phong chuyên nghiệp, đúng giờ, có tinh thần trách nhiệm
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học đúng chuyên ngành liên quan
• Ưu tiên ứng viên nữ, độ tuổi không quá 30