Receptionist Cum Admin (Lễ Tân Kiêm Hành Chính Văn Phòng)

Thời gian làm việc: 8:30 am – 5:30 pm (Thứ 2-6)

Địa điểm làm việc: Toà nhà Etown Cộng Hoà, Tân Bình

• Mô tả công việc

1/ Lễ tân

• Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng và nhân viên công ty
• Trả lời điện thoại và phản hồi thông tin khách hàng
• Thực hiện cái nhiệm vụ văn thư, bao gồm nộp đơn, trả lời email và chuẩn bị tài liệu liên quan
• Đảm bảo an ninh vật dụng của khách ở khu vực lễ tân
• Giữ cho khu vực lễ tân luôn sạch sẽ và gọn gang
• Đảm bảo hậu cần cho các cuộc họp diễn ra suôn sẻ

2/ Hành chính văn phòng

• Quản lý hồ sơ, hỗ đặt đặt hàng và các thiết bị cần thiết cho văn phòng
• Hỗ trợ công tác cho nhân viên công ty
• Quản lý văn phòng phẩm & thiết bị được yêu cầu.
• Điều phối và hỗ trợ các sự kiện của công ty
• Chuẩn bị báo cáo quản trị và báo cáo chi phí hàng tháng cho quản lý trực tiếp.
• Hỗ trợ nhân sự khác phân công khác do quản lý chỉ đạo

• Quyền lợi

• Ngày phép năm và các chế độ theo Luật lao động Việt nam
• Ký HĐ chính thức không thử việc
• Được tặng quà vào các dịp lễ, tết, sinh nhật
• Khám sức khoẻ định kì

• Yêu cầu

• Không yêu cầu kinh nghiệm, ưu tiên các bạn từng làm Hành chính – Nhân sự
• Có kĩ năng giao tiếp tiếng Anh khá trở lên
• Sử dụng thành thạo MS Office (PPT, Excel,…)
• Chăm chỉ, chịu khó học hỏi
• Sắp xếp, tổ chức công việc tốt

• Liên hệ: Gửi CV về địa chỉ mail **************@apac.adecco.net với tiêu đề [Tên – Vị trí ứng tuyển]