Quản lý hành chính tổng vụ (Admin Manager) - LOTTE Mart GOAL 2018

LOTTE Mart là một thành viên của tập đoàn LOTTE của Hàn Quốc, gia nhập thị trường Việt Nam vào năm 2008. Suốt 10 năm qua, LOTTE Mart đã liên tục phát triển không ngừng với 13 Trung tâm thương mại ở các thành phố lớn trong cả nước, với tổng số nhân viên lên đến 2500 nhân viên.

Ngoài rất nhiều giải thưởng từ các tổ chức uy tín tại Việt Nam cho hoạt động kinh doanh, LOTTE Mart liên tiếp được bình chọn là một trong “Top 100 nơi làm việc tốt nhất Việt Nam” năm 2015, 2016, 2017 (Anphabe)
“GOAL Program” – Great Opportunity at LOTTE Mart, chương trình tuyển dụng lớn nhất trong năm của LOTTE Mart, ra đời với mục đích kết nối chúng tôi với những cá nhân có đam mê, nhiệt huyết, muốn xây dựng và phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực bán lẻ sôi động và đầy tiềm năng.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Vị trí Quản lý Hành chính - Tổng vụ có nhiệm vụ quản lý và kiểm soát tất cả các bộ phận dưới sự giám sát, bao gồm: Kế toán, Mua hàng, An ninh, Bảo trì, Thu ngân & Chăm sóc khách hàng, Bộ phận giao nhận, Bộ phận giao hàng, …

1. Quản lý Hành chính/ An ninh:

• Quản lý lực lượng Dịch vụ thuê ngoài như Căn tin, IT, an ninh, vệ sinh để đảm bảo dịch vụ tốt nhất
• Chịu trách nhiệm về tài sản, công cụ của Công ty, thực hiện các biện pháp nhằm cải thiện chi phí; Kiểm tra, kiểm soát việc thu mua để đảm bảo hoạt động của LOTTE Mart và trong ngân sách cho phép;
• Quản lý các văn bản, giấy tờ pháp lý có liên quan đến hoạt động của siêu thị, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và hợp lệ của các văn bản này
• Phối hợp/thay mặt Giám đốc siêu thị làm việc với các cơ quan ban ngành về các công việc liên quan đến hoạt động của siêu thị (nếu có)
• Quản lý an ninh vòng trong và vòng ngoài của Siêu thị
• Phối hợp với Giám sát anh ninh để xác định và phân loại nguy cơ an ninh, báo cáo kịp thời cho Giám đốc siêu thị

2. Quản lý Kỹ thuật:

• Hằng ngày phối hợp với Giám sát dịch vụ khách hàng, An ninh, Bảo trì… kiểm tra các trang thiết bị, máy móc, các hạng mục trang trí trong siêu thị, đảm bảo tính vệ sinh, thẩm mỹ và an toàn cho toàn bộ khu vực hoạt động

3. Quản lý Dịch vụ Khách hàng và Giao nhận hàng:

• Kiểm tra hàng ngày hoạt động của Dịch vụ khách hàng và giao nhận hàng, đảm bảo nghiêm túc việc thực hiện nội quy và thủ tục của Công ty
• Hỗ trợ Dịch vụ khách hàng giải quyết thắc mắc, khiếu nại của khách hàng nếu có
• Thường xuyên kiểm tra Thu ngân để giảm thiểu tối đa thất thoát

QUYỀN LỢI

• Lương cạnh tranh, phúc lợi hấp dẫn
• Bảo hiểm bắt buộc theo quy định Nhà nước
• Bảo hiểm Tai nạn 24/24, Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe
• Phụ cấp ăn trưa, gửi xe
• Phụ cấp ngoại ngữ
• Môi trường năng động với nhiều thử thách để phát triển bản thân và nhiều cơ hội thăng tiến

ĐIỀU KIỆN ỨNG TUYỂN

• Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh/ Kinh tế/ Tài chính
• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm vị trí tương đương, ưu tiên kinh nghiệm ngành bán lẻ
• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý tốt, Khả năng lên kế hoạch chiến lược
• Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề tốt
• Có khả năng đảm nhiệm nhiều việc, có khuynh hướng chi tiết
• Sẵn sàng làm việc dưới áp lực cao